智能会议预约系统，会议室管理更智能更便捷

移动互联网时代，传统的会议会前邀约困难，纸质流程签效率低下。会议流程体验度差，会议室使用不均衡，会议效率低下，会后缺乏数据收集渠道，管理会议室等一系列难题。 随着人工智能、大数据等技术的快速发展，传统会议室正在 向智能会议室转型。智能会议室以智能技术为基础，以智能 设备为载体，从会议室管理、会议室预约、会议审批、会议签到、会议室详情、会议数据记录统计分析等功能，将传统会议场景智能化，各种信息技术融入会议各个环节。贯穿会议全过程，实现企业智能化、便捷化、全方位智能会议室，形成完整的智能会议预约管理系统。

会议室预约管理系统

1、会议室管理

根据企业实际情况，管理内部所有会 议室，可轻松掌握各会议室情况，了 解当前会议室使用状态，有效提升企 业的信息化管理水平。

2、会议管理

基于互联网的管理系统，涵盖会前准备、会中控制、会后归档全过程，保障会议规范，加速信息传递，加强综合管控， 深化体系统筹，极大限度满足企业对会议管理的需要 。

3、会议类型

根据企业内部会议分类自行配置会议类型。

4、会议查询

查询所有已申请的 会议信息及状态。

5、数据统计

查询企业内部会议 室使用情况。

6、个性化设计

配置个性化会议logo 配置独立显示效果。

7、会议室预约

随着企业文化的的发展，会议是企业日常工作的重要组成部分，现代化办公室是组织的公共资源，会议室及其 附属的设备构成召开会议的基础环境。如何有效地利用现 有的办公网络和工作电脑，将会议预约和会议管理实现信 息化，减少会议成本，有效的进行会议预约，是智能化企业管理需要解决的问题。

智能会议管理系统联合智能触屏设备、移动端应用、 后台管理软件应用完成会前准备工作，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，会议室资源并得到合理 的利用。实现会议预约管理及会议签到一体化管理。

会议室预约屏

1、企业信息

自行配置企业名称logo、会议室名称。

2、基本信息

当前日期、时间、 城市地点、天气。

3、会议信息

当前会议信息 近期会议信息。

4、企业文化

企业文化宣传 会议室风采。

5、会议室状态

根据当前会议室状态 以灯光形式直观展示。

6、会议室门禁

根据会议室权限 设置人员开门权限。

7、会议签到

记录与会人员 参会签到状态。

客户端应用

1、会议预约

移动办公，随时随地预约进行会议室预约 增加便利性，时预约到所需的会议室。

2、会议审核通知

实时收到会议预约申请提醒 移动处理工作事务，实时接收会议通知信息。

3、会议详情列表

随时随地查看会议信息、会议状态 实时了解会议详情。