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Word邮件合并案例:餐票如何并排显示?

编按:本文主要跟大家分享了用分栏让餐票邮件合并后并排显示的方法。

今天,我们要和大家分享的案例是读者群一位小伙伴咨询的关于邮件合并后的餐票排列不并排显示的问题。

可以看到每页只有靠左边排列的餐票,右边还有很多空白。小伙伴希望每页右边也能铺满内容,这样打印出来便于裁剪,能够最大化的利用纸张,避免浪费的现象。

要解决这个问题其实非常简单。只需要在邮件合并前,将布局选项卡中的“栏”,设置为两栏即可。

1.将需要邮件合并的餐票模板文件设置为分栏。接着从邮件选项卡中,选择开始邮件合并-目录-选择收件人-使用现有列表。

2.在弹出的选取数据源对话框中,找到需要导入的餐票号Excel文件进行导入,导入完成后光标定位在需要插入域的餐号文本框位置,从邮件合并中插入合并域,选择序号即可。

3.选择邮件选项卡中的完成并合并-编辑单个文档,点击确定后就会弹出一个目录1的文件出来,即邮件合并后的效果图示。

这样,餐票在一页纸上左右并列显示,不仅能够最大化的利用纸张,而且打印出来也方便裁剪。

以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了分享哦!

本期教程就到这里,我们下期再见。

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