数据协同管理，一个系统就能搞定

纸张市场规模大，特别是办公用品的需求量大，随着信息化发展，“网购时代”的盛起，线上商城的种类丰富、价格透明、促销活动多等优势不断冲击着纸张用品的市场，以线下批零为主阵地的中小型办公用品经营企业该如何应对当下的挑战呢？

1、数据多，报表出具难

老板每天需要知道当日的销售记录及销售利润合计，财务人员就需要从业务系统导出销售数据，从财务系统导出费用数据再通过Excel手工汇总，工作量大不说成本核算也不是不准确，利润报表不准确。

2、传统采购方式效率低，库存周转难

之前都是采用手工方式登记采购、销售及仓库的数据往来，依据采购及仓库人员的过往经验来进行采购订货，但是随着公司业务量扩大，传统的采购方式极大增加了工作量和运营成本，采购数据也不够准确，且库存周转速度缓慢，容易造成仓库资金占用等问题。

3、流程不规范，数据不准确

在经营过程中，缺乏标准的业务流程和监管体系，导致系统录入的数据不准确。商品数量超过几万种，规格等多而复杂，商品信息存在重复录入，导致库存混乱，业务员无法查询实时库存，无法快速开单。

解决方案

一体化管理，数据更即时：在进销存系统内严格管控业务的每个流程，确保数据的准确性和可追溯，实现业务和财务系统数据统一性，解决财务监督与核算困难的问题。通过核算成本来保证商品成本精确可靠，通过销售利润表，让老板可以清晰的了解企业盈利情况。

以销定购+智能补货，采购管理更高效：在进销存系统中，以销定购功能页面可以看到销售订单中的产品明细。通过查询条件查询出自己想要采购的商品，选择商品后，生成“采购订单”。即可进行采购到货入库再发送给客户。

同时利用现有的库存数据（销售在定量、库存余额、采购在定量等）进行精准订货，减少手工订货带来的效率准确率等问题。帮助用户及时查询缺货商品和对这些商品进行采购补货。建立了便捷高效化的采购流程，降低了采购成本，提高了采购订单的效率。

一个系统，协同管理更高效：利用进销存软件，企业的财务、仓库、销售等各部门运转数据共享在一个平台上，销售订单建成后，从采购入库，再到仓管人员进行盘点反馈到销售部门实时库存数量。系统自动通知销售员和仓管人员发货，整合了公司的业务链条，让公司整体运行更高效便捷，实现业财务一体化管理。