在面向传统租赁行业的各种问题时,机械星球一直在努力寻找可以提升行业、效率的解决方案。而我接下来要介绍的一个功能就是一个极好的案例。
大家都知道,传统工程租赁行业的发展已经有了很长的历史。但是在发展过程中,不免出现很多问题。介于整个工程往往周期漫长,发票开具就是其中一个令人头疼的事。
工期的漫长常常导致财务流程长的漫长,而这又进一步衍生出面对发票问题时承租方不愿等、销售难解释等一系列连锁反应。
首先,发票开具需要与订单存在对应关系,因此财务必须反复审核,确保金额准确性。这个过程需要时间,而且容易出现错误,从而导致财务流程长。
其次,承租方并不关心发票和订单的关系,他们更希望早日拿到发票进行报销款项,不想付出漫长等待时间。这也给工程租赁企业带来了压力,因为他们需要尽快开具发票,以满足客户的需求。
最后,由于发票开具需要与订单存在对应关系,销售需要反复向客户进行解释、沟通,这极大地提升了销售的时间成本。
正是为了解决这一痛点,械星球开发了按工程开具发票功能上线的功能。通过机械星球,客户可以将款项与具体工程进行绑定,并通过销售代为获取发票。极大缩短了客户的等待周期和销售的解释成本。
不仅如此对财务而言,发票与订单的关系建立,改为异步流程,待订单费用稳定后,再做关联,也能降低因款项变更、周期变更等需要发票冲红导致的逆向成本。
可谓是一举三得,既方便了客户,又方便了销售和财务。在提升发票获取效率的同时,合理合规的减少对商户财务岗位的依赖。
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