日常工作中,很多地方要用到查找比如:根据工号查找职务,根据学号查找成绩……等等。
数据多起来了如同大海捞针一样。这个时候,如果你精通Excel的朋友,又知道VLOOKUP这个函数,那对你来说这些都是轻而易举小菜一碟。但是如果不会VLOOKUP的童鞋就会一筹莫展,毕竟虽然VLOOKUP函数得天独厚有着特有的优秀的地方,但是对小白来说,却又不是那么友好,常常让人望而却步。
不用担心,今天小编就手把手带你一起来看看这个VLOOKUP究竟该怎么用呢?
VLOOKUP函数要怎么使用呢?在单元格里输入下面这串神秘代码——
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值。
table_array:查阅值所在的区域。请记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么您的区域应该以 C 开头。
col_index_num区域中包含返回值的列号。例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推。
[range_lookup](可选)如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。
下面我们来看下具体使用
精确查找
·手头上的一份工资表,根据姓名来查找对应的基本工资,一个人只对应一个值,这就是精确查找。
模糊查找
当我们要找的数据并不是唯一对应的,是在一个范围区间内,可以多个查阅值对应一个值,比如查找销售量所对应的销售等级,这个时候就需要用到模糊查找。
反向查找
利用VLOOKUP函数查找的时候,查阅值应当始终位于所在区域的第一列,但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列,那应该如何操作呢?
多项查找
·当我们需要根据姓名查找到多列数据的时候,在每一列中都输入一次函数虽说也能达到效果,但是这并不是一个最快捷的方法。
Tips
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货