EndNote课堂之基本操作

老师:下面,我给各位童鞋介绍一款文献管理工具,叫做Endnote,学好此工具,上可九天揽月,下可五海捉鳖!让你纵横在学术的海洋里,攻无不利,战无不胜!

调皮学生:老师,你唾沫星子溅我脸上了。

老师:咳咳。好了,下面我仔细说说这个软件的常用功能,但是,在此之前,我们要看看这个软件长什么样,请看婆婆特(PPT)。刚打开呢,就这样(看图),我们用的破解版的,不更新了,点击取消啊。

调皮学生:老师,你经常教育我们要支持正版!

老师:(老脸一红)我是为你们考虑,鉴于这个软件购买还是比较贵,作为学生的你们肯定不舍得花钱,所以你们将就一下啊,下课后,我将这个软件拷给你们。

同学们:(掌声,欢呼声,口哨声,鄙视声,声声鹊起)。

老师:下面我们先在这个软件中建立数据库,这个是存储文献信息的,必须要有的,相当于抽屉。操作呢是点击文件—新建—我的EndNote库—保存,当然呢,你可以根据自己的研究方向改写数据库名,但是,后缀名.enl不要改.

老师:建立好之后呢,我们就看到有这么一个对话框出来了,好了,导入我们平时积累的文献,这个就相当抽屉里装的东西。怎么做呢,点击文件,选择导入,导入里有文件和文件夹,如果是单个文件就选文件,如果是多个文件在同一文件夹中,就选择文件夹,然后等待导入完成。呐,界面就是这样(扶下眼镜):

调皮学生:老师,这些我们都会!

老师:饭要一口一口吃,不要急,后面给你们讲干货。文件导入后呢,我们发现,有的文献作者,年代等信息是比较全的,有的不全,怎么办呢?我介绍两种方法给大家。第一种:手动更改,第二种:网络同步更新。先来说第一种,我们双击第一个文献,编辑作者、发表年份,卷,期刊目次、页数等信息,如果觉得这篇文献比较重要,可在评级中标记星星,越重要的文献标记的星星越多,方便我们以后查阅。

老师:(喝口水)再介绍第二种方法:第二种方法呢,是联网后更新的方法,在我的EndNote库中,右击该文献,查找文献更新,会跳出一个窗口让我们确认,一般我们选择更新全部字段。然后点击保存更新。

老师:再看看我们的数据库,是不是数据库中的信息都更新好了呢?

同学们:(点头)

老师:上面的两种文献信息更新方法想必大家都掌握了。下面,我们再来介绍一哈如何在EndNote中使用在线数据库来下载相关的文献。

调皮学生:(抹了一下脸上的唾沫星子)老师,你普通话不标准。

老师:(脸又红了一次)好了,废话少说,进入正题。这个在线的文献检索怎么操作呢?在我的EndNote库中点击内个图标,检索流程看图(敲黑板)。

老师:注意,注意!一般我们要把常用的数据库加载到在线检索的这个目录树下,我们点击更多,输入数据库名称,然后点击选择即可,以后再检索文献时,只需点击在线检索下面的数据库,然后输入关键词即可。这个功能可帮助我们不用进入这个数据库的网站,就可获取该网站的相关文献信息,但是要下载文献还是要进入到网站数据库下载。

同学们:(交头接耳)这个方法好!

老师:安静,安静!(敲桌子)还有一个功能需要大家注意哈,就是文献的群组功能。我们点击几本书的那个图标,进入本地数据库,具体操作看图。这个功能对于文献的分组与整理很有必要,可帮助我们分门别类的归纳文档,养成良好的文献管理习惯。

老师:临近下课,再给大家着重介绍一下如何利用EndNote给文献做注释。在下图标记的框中,EndNote自带文献阅读工具,省去安装PDF阅读器的麻烦,还可以利用EndNote提供的做注释,高亮显示需要标记的句子和段落。

老师:今天的课程就到此为止,下课!

调皮学生:老师,你软件还没拷给我们呢!

老师:(……)这是链接,你们自己下载。

链接:http://pan.baidu.com/s/1qY0Oyx2密码:sa52

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