对 Excel 的列按分类设置序号，不同分类的序号顺序递增

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给列表中的数据按分类设置序号，除了之前讲解的公式，这种方法更简单规范。

案例：

给下图 1 中的每种物资添加一个顺序序号，比如，所有“面罩”为 1，所有“防护服”为 2……且不得更改原数据表的顺序。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选中“查询”区域的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

4. 选中“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“物资”--> 点击“确定”：

6. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“从 1”

7. 选中“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

选中“物资”列

在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“物资”列

9. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

10. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“索引”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

11. 删除“索引”列。

12. 将“索引.1”列的标题修改为“物资序号”。

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

15. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

16. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

右侧的绿色表格中就给每一类物资添加了一个序号，而且完全不改变原数据表的顺序。