大数据来了 档案人怎么办

大数据已然成为当今最为火热的词汇，大数据研究也成为各学科最为前沿的研究内容之一，大数据应用更是成为各行各业最为时髦的行为，大受追捧。

档案作为小数据时代重要的依据性“数据”，在大数据时代将面临什么？相对传统而谨慎的档案人，如何看待大数据？如何面对大数据？如何认识大数据？如何应用大数据？如何与大数据相处？这是一道绕不过的必答题。

首先，在档案大数据研究中，档案大数据还没有形成统一的概念，存在自说自话的种种误读、误解和鸡鸭不同语的尴尬。有研究者误以为档案大数据就是体量巨大的档案数据，不大则不能称其为大数据；误以为档案大数据就档案数字化，将实体档案的数字化视为档案大数据；将数字化与数据化相混淆，把可检索、可计算、可分析、可多次使用的档案数据（数字文本）与档案数字化生成的图像文件混为一谈。因此，有必要对档案大数据的概念进行研究，科学定义，求得共识，消除误读、误解、误区。

其次，档案与大数据之间存在一定的关系，而且是一个丰富而又多层次的关系，有同元包含关系，也有同属可转关系，还有同属同用互含关系。档案与大数据的关系实质上集中在两者的属性、作用和外延的归集上。虽然各种观点的表述有所不同，划分标准也不尽相同，但在同为信息、同是社会记忆、同具大数据属性、相互包含方面已经取得共识。然而，这不等于可以据此将二者简单相等同，忽略大数据与档案间存在的本质区别。

再次，大数据是一种方法，一种技术，更是一种理论与思维方式。这种思维具有显著的“整体性”“发散性”和“相关性”,具体讲包括网络化思维、信息化思维、技术性思维、共享性思维、商业化思维和与时俱变思维六种。档案大数据工作的方向应当是:制定标准，加强数据源建设，完善保管制度，保障数据安全，做好利用准备，提升业务素质。

最后，大数据对档案行业的影响主要表现在思维模式转变、资源范围扩大、服务方式多样、管理方法多变几个方面。档案工作者应当成为历史卫士、文件审计者、信息经纪人，注册档案管理师的设想，并不是空穴来风；主动适应新环境、学习新知识、运用新技术、掌握新技能、创造新方法、解决新问题，才是应对档案职业变革的永恒法则。

2016年，中国知网“大成编客”推出的《2012～2016年档案与大数据研究文献汇编》，选编汇集了2012年至2016年五年间有关档案大数据研究的大部分代表性文献，为正在和有意进行档案大数据研究的人士提供帮助与参考。有意者可进入知网“大成编客”查阅。

（原载：《档案工作》电子期刊2016年第11期，此文作者有修改）

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