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作业帮携手e签宝电子合同实现全业务流程电子签署

作业帮成立于2015年,以“科技为人、成就非凡”为企业使命,依托“科技+教育”双引擎优势,在学习工具产品、智能硬件等领域开展深入布局,让人工智能技术于在线教育场景中真正落地。起初作业帮在与客户、供应商合同签署方面采用纸质方式签署并盖章,而纸质文件成本高、效率低、管理难,且存在易代签、易篡改、易丢失的问题,因此引入e签宝电子合同,满足财务效率、法务合规等要求。

与e签宝电子合同合作的关键需求

1)与BPM系统打通实现采购合同电子签署

2)证书、印章、合同本地化管理

3)满足合规、合法性要求

4)支持高并发、高可用

e签宝产品方案

基于客户内部印章在本地进行管理且签署文件不出本地的需求,e签宝采用混合云的解决方案。企业内部签署,如企业内部用户个人签署,企业公章盖章等需要使用本地证书和印章完成签署和盖章;企业外部用户,如合作供应商盖公章、应聘者个人签署等,可使用公有云的服务,证书和印章使用公有云证书和印章完成盖章和签署。

在混合云的服务模式中公有云部分利用e签宝公有云的强大服务体系为用户提供包括实名认证、签署、意愿认证等可靠电子签名服务。e签宝公有云服务作为独立权威的签名服务提供商,保存用户的证书、印章、签署记录,以及相应的存证数据,保证数据不会被任何一方篡改,提供更加可靠、公平的签署服务。

部署方案

采用高可用的部署方式来实现高并发、高可用,满足大业务量的需求及保证服务的联系性。

业务实现展示

在BPM系统中创建合同流程时,填写电子签信息(对方盖章情况、相对方信息)、上传签署文件(支持多个文件),上传后,可以点击“确认电子签位置”,设置签署双方的盖章位置,设置完成盖章位置后,发起电子签流程,对方经办人收到签署通知短信。

点击页面中盖章。如企业已认证:点击盖章会显示企业章列表,选择对应的企业章,然后点击提交即可;

如果企业未认证:点击盖章会提示完成企业/本人实名认证,点击去实名,会跳转到企业实名认证页面。

企业实名认证成功后,会自动跳转到提交印章页面,这时点击盖章会显示企业章列表,选择对应的企业章,然后点击提交;

页面中有具体的印章签署位置,选择印章后就自动落到签署区域里边;如果存在多个签署区域需要盖章时,可以通过【锚点】自动切换到下一个要签章的位置。

如果签署人有企业印章的使用权限,印章提交后会跳转到意愿认证,页面上方可以选择意愿认证方式。如果签署人没有企业印章的使用权限,印章提交后会提交用印申请。

相对方签署完成后,作业帮印章自动加盖到指定好的位置上。

发起电子签流程的发起人可以在BPM系统中查看签署进度及查看签署完成的文件。

通过引入e签宝电子合同,作业帮提集团显著降低了纸张打印、快递、存管等成本,大大提升签署效率。同时,e签宝电子合同完备的实名认证、意愿认证、数据存证等过程,避免假冒代签,大大提升了企业的数字化管理水平。

e签宝电子合同签管一体化平台体验

https://dwz.cn/G0W5Jjrk

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  • 原文链接https://page.om.qq.com/page/OR9cVgBYjEj1sMzSkcrIH02g0
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