不学VB编程、不记excel函数,一招就能解决四大办公难题!

在办公场景中,Excel或者WPS表格是很多人使用的一款办公管理软件了。普通人用它填写、存放数据,高手用它画地图、做游戏,Excel可谓是一个遇强越强的神器了。

但一般人很难灵活驾驭得了Excel,一般人除了基本操作,就是Ctrl+v、Ctrl+c,但从此办公难题总是相随左右。

用Excel所产生的办公难题至少有以下五种!

无法协同使用同一张表格。员工A正在使用订单总表,由于设置了密码权限,B员工就只能停滞于“只读”模式,大大影响了工作效率。

多条件汇总求和,唯有靠复制粘贴再求和,因为vlookup函数不会用、VB编程又太难。想汇总统计各个客户某月的总额,只能一一复制粘贴到对应表格再求和。

数据收集最麻烦,总有人不小心改动了Excel表的格式,汇总时复制粘贴还得再调格式!

跨表格操作也还是Ctrl+c/Ctrl+v,制作送货单从总表复制规格数量再粘贴,还得手动改日期!

而我们又该如何解决这些问题呢?不学VB编程、不记excel函数,其实一招就能解决这四大办公难题!甚至还能带来更多办公便利,从此拒绝忙碌与加班。

小编马上就给大家分享解决的思路。

那就是用类似Excel、却可以设计更多功能的产品来替代。比如云表,它是一个无需编程就能开发办公软件的平台,类Excel却不需要用Excel函数,就能实现很多强大的功能。

复制粘贴都是因为数据是一样的,若能自动填充就可以省去很多功夫,制作送货单、制造通知单等直接从总表自动获取数据!

云表用业务公式来解决这一问题,用户只需用中文描述这个业务逻辑,设定订单总表里规格、数量等信息可以填充到送货表单上,并且可以设置日期自动更新,就再也无需手动填写、复制。

而像收集汇总的难题,设定一个除了管理员、谁也无法更改的权限,固定了填写表单的格式,这样其他人在填写的时候就不会误操作而使格式不统一了。而协同的难题,云表也是轻松解决,各个员工都有自己的账号,提前设置好角色权限,就可以呈现因人而异的表单数据,互不干扰却能同时使用表单。

其实云表可以实现的功能还有很多,库存预警提醒、绩效工资自动计算、生成报表分析等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、电商仓库管理软件、进销存软件......只要有管理经验,就能用云表做出成熟好用的管理软件。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180905A16UFM00?refer=cp_1026
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