不学VB编程、不记excel函数，一招就能解决四大办公难题！

在办公场景中，Excel或者WPS表格是很多人使用的一款办公管理软件了。普通人用它填写、存放数据，高手用它画地图、做游戏，Excel可谓是一个遇强越强的神器了。

但一般人很难灵活驾驭得了Excel，一般人除了基本操作，就是Ctrl+v、Ctrl+c，但从此办公难题总是相随左右。

用Excel所产生的办公难题至少有以下五种！

无法协同使用同一张表格。员工A正在使用订单总表，由于设置了密码权限，B员工就只能停滞于“只读”模式，大大影响了工作效率。

多条件汇总求和，唯有靠复制粘贴再求和，因为vlookup函数不会用、VB编程又太难。想汇总统计各个客户某月的总额，只能一一复制粘贴到对应表格再求和。

数据收集最麻烦，总有人不小心改动了Excel表的格式，汇总时复制粘贴还得再调格式！

跨表格操作也还是Ctrl+c/Ctrl+v，制作送货单从总表复制规格数量再粘贴，还得手动改日期！

而我们又该如何解决这些问题呢？不学VB编程、不记excel函数，其实一招就能解决这四大办公难题！甚至还能带来更多办公便利，从此拒绝忙碌与加班。

小编马上就给大家分享解决的思路。

那就是用类似Excel、却可以设计更多功能的产品来替代。比如云表，它是一个无需编程就能开发办公软件的平台，类Excel却不需要用Excel函数，就能实现很多强大的功能。

复制粘贴都是因为数据是一样的，若能自动填充就可以省去很多功夫，制作送货单、制造通知单等直接从总表自动获取数据！

云表用业务公式来解决这一问题，用户只需用中文描述这个业务逻辑，设定订单总表里规格、数量等信息可以填充到送货表单上，并且可以设置日期自动更新，就再也无需手动填写、复制。

而像收集汇总的难题，设定一个除了管理员、谁也无法更改的权限，固定了填写表单的格式，这样其他人在填写的时候就不会误操作而使格式不统一了。而协同的难题，云表也是轻松解决，各个员工都有自己的账号，提前设置好角色权限，就可以呈现因人而异的表单数据，互不干扰却能同时使用表单。

其实云表可以实现的功能还有很多，库存预警提醒、绩效工资自动计算、生成报表分析等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、电商仓库管理软件、进销存软件......只要有管理经验，就能用云表做出成熟好用的管理软件。