Excel基本操作之筛选、排序

前言

在平时的工作过程中我们经常要对数据进行筛选、排序。本文将以实例的形式介绍筛选、排序的用法。

轻松排序和筛选

1.假设你希望各部门按字母顺序排序。单击“部门”列，然后单击“开始” > “排序和筛选” > “升序”。

2.将“12 月”的金额从最大到最小排序。单击“12 月”列中的任意单元格，然后单击“开始” > “排序和筛选” > “降序”。

3.现在，对数据进行筛选，使其仅显示“烘焙品”行。按 Ctrl+A 选择所有单元格，然后单击“开始” > “排序和筛选” > “筛选”。

4.“筛选”按钮出现在首行。在“部门”单元格上，单击“筛选”按钮     ，然后单击以清除“全选”复选框。然后，单击选中“烘焙品”。

5.单击“确定”，将仅显示“烘焙品”行。现在清除筛选，单击“部门”的筛选按钮    ，然后单击“清除筛选”

延伸知识

完成步骤 5 后，尝试按字母顺序对两列进行排序。方法如下：首先按字母顺序对“部门”进行排序（即左侧的步骤 1）。然后单击“开始” > “排序和筛选” > “自定义排序”。将“类别”添加为次要条件。单击“确定”后，“部门”将进行排序，并且在每个部门内，“类别”行也将按字母顺序排序。

按颜色或日期

如果希望按日期排序。右键单击一个日期，然后单击“排序” > “升序”。行将按“消费日期”升序排序。

有三个单元格已用黄色进行了填充。你可以按该颜色对行进行排序。右键单击一个黄色单元格，然后单击“排序” > “将所选单元格颜色放在最前面”。

重要详细信息

你无法像清除筛选一样清除排序。因此，如果不想保留排序，请按 Ctrl+Z 来撤消。

更多筛选方法

许多人通过键入公式来查找高于平均值或大于特定金额的金额。但是当特殊筛选可用时，则无需键入公式。

在“住宿”单元格中，单击筛选按钮，然后单击 “数字筛选” > “高于平均值”。Excel 会计算“住宿”列的平均金额，然后仅显示金额大于该平均值的行。

现在添加次要筛选。在“餐饮”单元格上，单击筛选按钮，然后单击“数字筛选” > “大于...”，然后键入 25。单击“确定”。在已筛选出超过平均值的三行中，Excel 会显示“餐饮”金额大于 25 的两行。

总结