Excel 操作技巧之排个序更有意思

在工作中经常用到的功能之一排序，灵活多样的排序，能很好的提升数据的分析和展示。好了，我们一起学习吧。

1.前提

想要对某些数据进行排序，一定要知道这个区域是什么，如何界定这个区域呢？

默认的区域是如何确定的；鼠标放在某一单元格，Ctrl+A确定的区域就是排序的默认区域（参见【游吧主】Excel 操作技巧之Ctrl+A全选）

用户选定的区域排序；

2. 基础

1、排序在哪里？

开始编辑排序和筛选

数据排序和筛选

共有3个功能：升序、降序、排序。

2、排序时默认会将第一行为标题行，如果没有标题行，如何操作？

点击排序，打开如下框，将“数据包含标题”勾选去掉便可。

3、支持哪些排序规则？

单元格值：升序、降序、自定义序列（非常灵活）

单元格颜色：颜色（如果排序数据的单元格有颜色，会自动带过来），在顶端、在底端；

字体颜色：字段颜色（如果排序数据字体有颜色，会自动带过来），在顶端、在底端；

条件格式图标：图标（如果排序数据有图标，会自动带过来），在顶端、在底端；

4、排序选项有哪些？

区分大小写：对英文是否区分大小写；

方向：按列排序、按行排序；

方法：字母排序、笔划排序；

3. 示例

1、单列数据排序

只需鼠标放在区域中的任意单元格点击升序或降序。不需选中某一列再点击，否则会弹出排序框；也不需要鼠标选中默认区域；

2、多列数据排序：比如示例以部门、姓名进行排序；在排序中添加多个条件项便可；有没有留意示例二，其部门虽然是按照文本排序，但并不是我们想要的顺序，这时就要用到自定义排序。

3、自定义排序：如果自定义序列中没有，需要添加排序顺序；

4、其他排序：

4. 总结

如没有得到预期结果，注意检查：

1、是否文本排序中有数值、数值排序中有文本、文本有空格或不可见字符；

2、如果区域中有空行并且使用的是默认区域，则空行以下的不会排序；

排序的结果就是更清楚的表达和展示，把数据整得漂亮一点好处会很多。

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