IT资产管理的8大好处 推荐好用的资产管理系统

如果不优先考虑 IT 资产管理 (ITAM)，您的组织可能会面临各种风险，包括设备丢失和潜在的业务中断。无论您目前是在电子表格中跟踪 IT 资产，还是根本没有跟踪它们，制定 ITAM 策略和选择合适的软件都可能让人感到不知所措。然而，全面的 IT 资产管理计划可以为您的组织带来各种运营和财务效益，这些好处远远超过了没有 ITAM 所可能面临的风险。

让我们来看看 IT 资产管理的八个常见好处。

1. 简化资产管理

通过全面的 IT 资产管理策略，您将拥有清晰的流程来上传资产、将其分配给员工、发送物品进行维修等等。这些简化的资产管理工作流程将大大减少人工工作量，并降低出现错误或信息孤岛的风险。

2. 提高运营效率

简化的资产管理流程能让您的团队节省大量时间和资源来管理 IT 资产。团队无需手动跟踪电子表格中的项目，只需扫描条形码即可快速部署设备。这提高了整体运营效率，使每个人都有更多时间专注于对业务重要的其他项目。

3. 了解资产的整个生命周期

将所有资产数据集中到一个平台后，您将能够访问 IT 设备的完整生命周期历史记录。您可以查看设备在其使用寿命内的分配情况、维修次数、剩余保修期等相关数据。这使得资产管理更加透明和高效。

4. 优化设备和资产利用率

当您能够查看并控制 IT 硬件的整个生命周期时，优化其利用率变得更加容易。优化资产利用率可确保设备得到最佳利用，并确保员工拥有合适的工具来有效完成工作。

5. 更好的预测和预算

通过优化资产使用率并了解 IT 设备的整个生命周期，您可以更好地规划未来的采购需求。您不仅可以预测设备何时需要更换，还可以提供准确的数据来支持这一需求，从而确保必要的预算。

6. 增强问责制

IT 资产管理可让您随时了解设备的位置、分配情况以及设备状态。如果意外发现某件物品受损、丢失或被盗，您可以追究相关责任人的责任，从而提高问责制。

7. 改进保修和合同管理

借助详细的资产记录，您可以存储每项 IT 资产的保修和服务合同信息。跟踪这些信息可以帮助您预测某项资产何时可能需要更换或续签服务合同，从而避免意外开支和设备停机时间。

8. 提高安全性和合规性

通过自动发现功能准确了解哪些资产属于（和不属于）您的网络，您可以识别任何恶意设备或其他潜在威胁，从而提高安全性。此外，借助有关 IT 资产清单的准确实时数据，您可以确保始终遵守州或联邦法规或资金要求。

通过实施全面的 IT 资产管理策略，您的组织可以实现多方面的运营和财务效益。从简化资产管理流程到提高安全性和合规性，ITAM 的好处是显而易见的。优化设备利用率、增强问责制和改进预算规划将进一步推动组织的成功。

白码为企业提供了功能强大且易于使用的资产管理平台。白码资产管理系统完全可定制且灵活，使小型企业能够在保护投资的同时节省金钱和时间。白码软件中心有资产管理系统模板，您还可以进入白码平台体验，通过实际操作来感受白码资产管理系统的高效便捷。