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为什么你的企业总是被税务系统预警?来看看这些场景你的企业有没有

最近是涉税服务过程中,总听到一些企业老板抱怨说企业又被税务预警了,让提供凭证、材料去配合调查,让补税之类的,吧啦吧啦的一通抱怨。产生这些问题,难道不是企业自身的问题么?企业要是没有问题,税局凭什么总是去查你。归根结底还是企业自身就有问题,否则不会引起这么多的预警。

如今处于金税4期时代,企业的所有数据都是在金税系统的大数据环境下进行监管。尤其是数电发票的全国范围内推行,社保入税等措施,企业的数据都在税务系统的监控之下。只要有不合乎逻辑的地方,那么你被查,那是迟早的事情。大数据监管时代,企业还是要更加的规范化账务处理,不能像之前一样野蛮生长,否则等待企业的将会是高额的罚款,甚至补税。

其实经营企业,关于账务处理和税务申报其实没有那么复杂。只能说复杂的是人,人把事情搞复杂了,所以才会显得事情很复杂。下面从几点原因来分析,为啥企业总是被预警。

先来看看一幅图

现在假设一个单一的场景,也就是整个商业链条中只有三家企业,上游,你的公司,下游。姑且称为A、B、C三家企业吧,A代表上游公司,B代表你的企业,C代表下游公司。

一家公司,主营业务无非就是卖货或者卖服务,或者二者兼有。如果B公司主营卖货,那么它的经营逻辑就是从下游公司低价进货,高价卖出。如果B公司主营服务业,那么它的经营逻辑也就是需要采购服务,或者自己提供服务,销售给下游公司。

明白了B公司的经营逻辑后,抽象总结其经营,就是购进,卖出,赚取差价。然后以差额作为利润去支付公司的各项经营管理费用,并缴纳相关的税费。公司的账务处理其实就是这么简单,核算好收入和成本,计算好应缴纳的税费,然后业务往复的循环进行,这个公司就会一直持续的经营下去(如果不考虑其他非正常因素)。

就是这么简单的事情,为啥有的公司就会被频繁被查呢?无非就是以下这些场景

被查场景:空壳公司

公司开了很多发票,但是却没有实际的办公场所,没有申报个税的员工,并无缴纳社保的人员。这就是典型的空壳公司,试想,你公司啥数据都没有,却开了很多发票,都没有人员上班和办公的场所,那么这就是不正常的行为。必然会引起大数据的预警,那么你被税局请去喝茶,那都是理所应当的。

有销项,无进项

一家公司正常的经营一般都是先进货,后卖货。但是你一直销售货物,一直给下游公司开发票,但是迟迟没有进货的发票或者凭证。在税务系统中,你的公司凭啥就一直去销售货物呢,你哪里来的货?你自己都没有生产能力,那你如何解释?一些违背常理的事情,企业最好还是不要干了,连人都能看出来不符合逻辑的,更别说计算能力更强的计算机系统了。

企业成本支出大于收到的发票金额

每年年底盘算的时候,很多企业一算自己企业盈利了,又不想如数缴纳企业所得税,就在成本列支上动起了歪心思。实际上没有成本支出的,进行暂估的处理,申报列支成本费用,把应纳税所得额降下来。但是在税务系统中,你这家企业收到的发票总额,跟你申报的总额是对应不上的,那么系统就会给你预警。此时你要是有对应的凭证材料能够证明说你这项支出是符合税法规定的,只是暂时没有取得对应的凭证,那么你可能就没事。否则企业就要进行调整,补缴企业所得税,甚至还有滞纳金。因此,在没有获得发票之前,还是掂量一下,要不要干暂估这个事情。

进A产品,卖B产品

一家公司的正常经营逻辑,就是进什么卖什么,有的企业自己耍小聪明,进了A产品,换了个形式,开具的发票是B产品。这就导致了你企业的进销不匹配,滞留了很多存货。那在账务处理上就比较麻烦,系统一比对,肯定是要预警的,此时你就得提交说明,证明你的进销项是符合逻辑的,证明不了,那你就有可能需要调整。

老板的个人消费,总是开具公司的发票

老板虽然是企业的控股股东,但是企业是财产是企业的,老板的个人财产是老板个人是。很多老板认为自己的企业,自己说来了算。于是乎把七大姑八大姨,乱七八糟的发票都开在了公司的名下。殊不知,这就是给公司埋了很大的一个坑。大数据在分析预警的时候,会检测你公司的主营业务和经常取得的成本发票类型是否相匹配。如果你公司长期开具了跟公司业务无关的发票,那么系统就有可能分析出来,你这是在攒发票,所谓的把无关的成本费用发票列支进来,如果你还不能证明这些发票跟你的公司业务有关,并且你依旧没有进行纳税调增。那么税务系统肯定会预警,让企业带着对应的材料去配合核查。殊不知,会把企业的其他更大的问题给暴漏出来,得不偿失。

因此,老板的个人消费,还是不要开具在公司名下了,一码归一码。

综上,企业在大数据时代下,做经营的业务和账务逻辑处理要符合规范,避免被预警后,企业还得花费时间精力去处理,甚至还要补缴税款和滞纳金。

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