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excel汉字、数字的分离方法,好用到爆!

申明:本公众号下文章,均为小熙本人原创,每个字都是自己码,每张图都是亲自制作。请尊重原创,如有方法上的异见,欢迎留言交流!

对字符的分离是日常办公常见的技法,下面提供了3种方法,选择你最喜欢用得最得心应手的吧!

1、分列

对字符、数字的分离:利用excel菜单功能。如下图,要对A1,A2单元格内的字符分离:选中A1,点击菜单中数据---分列。如下图,选择默认“分隔符号”即可。继续点下一步。

看看“分隔符号”下面有没有A1单元格内符号,有就在前面打上勾。没有就把“其它”前面打上勾,并在后面框内输入符号。本例这里输入中文的“分号”。可以看出,在预览里就已经把A1内容按分号所在位置分离开来。

点“完成”就可以按照预览的样式把A1分离。如下图:

如果单元格内没有符号,此时可以选择“固定宽度”。如下图:选中A2,数据----分列。点击“固定宽度”。

继续点击下一步。在预览里,用鼠标点击要分隔的位置,就会出现一条分隔线(双击分隔线可以删除该分隔线)。如下图。分隔线点击完后,如果这样在字符串里没有多余的字符,则直接点"完成"即可完成分离。如果当中还有不需要的符号或者字,继续点下一步。

如下图,如果预览里有多余的字符,可以点击选中它(图中选中的部分是黑色),然后点击“不导入此列”,点击“完成”后完成分离,但是黑色部分就不会出现在表格里了。

2、快速填充

excel中高版本的有一项功能:快速填充,有多快速呢?大家试一试。

下图中将A列的所有内容完成数字与文字的分离。方法:在B1内输入或者粘贴“广安市育才初级中学”后,直接按“Ctrl+E",即可完成对A2以下内容的快速填充。

同样的方法可以完成对数字的分离。先在C1内输入20060818021。然后按下Ctrl+E.完成快速填充。(此处注意如果数字大于12位了,则会用科学计算法表示,所以可以先在此列将单元格格式设置成“文本”)

这是excel高版本中的一个非常实用的功能,这个快速填充有多快呢?相信试过的朋友会有深刻的感受。

是不是可以说“光速”?

3、公式法

用公式来分离也是很实用的一种办法。观察下表中发现第一个数字前面都是“学”,这样可以函数提取包含“学”在内的左边所有字符。

先找到“学“在字符的位置,用公式:=find("学",A1),可以确定“学”在字符串的位置。

=find("学",A1)这是一个数字,表示“学”在A1里字符串里从左到右的位置第9。现在在B1输入公式提取前面9个数字,用函数LEFT:=LEFT(A1,FIND("学",A1)),回车后如下图

然后向下复制公式即可。

如果要提取中间的数字,用函数mid即可。只不过mid的第2个参数即提取时的初始位置,应该在“学”的右边一位:find("学",A1)+1。因为每个数字位数一样,所以公式:=mid(A1,find("学",A1)+1,11)(公式意思:在A1单元格内,从“=find("学",A1)+1”个字符开始,提取11位字符).

如果要提取最后右边四个字符,非常简单,用函数:right。在D1输入:=RIGHT(A1,4)

总结:用公式法提取字符,也是非常方便的一种方法;

从左边提取用函数:LEFT.

从中间提取用函数:MID。

从右边提取用函数:RIGHT。

有时,可以通过以上几种方法综合来完成分离。如下图:将下图中A1单元格内的学校与老师名字分成包含学校与名字的两列。提示方法:1、先用数据---分列---分离符号,用分号“;”将A1内容分离成包含学校和姓名的若干列。2、复制除A1所有分离的列,在A2内,选择“有选择性粘贴”---转置。这样将分离后的学校与姓名排成一列。3、将这A1、A2、A3……列用公式或者分列或者快速填充完成学校与姓名的分离成两列。

请自行试试。欢迎提问。

搞定收工!

弄清excel的各项功能,原来excel也不是那么难学。加油哟!

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180426G1ERWU00?refer=cp_1026
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