成本会计要用到的Excel技能

在一些人眼里，觉得成本会计的财务excel技巧是比较厉害的，有段时间我也以为自己的excel技巧还行，有点沾沾自喜；

但在最近一次面试里，却受了打击，财务总监现场用成本数据考验我，结果弄得自己满头大汗；

很多excel技巧不是不会，但不够快，很多渐渐未使用，有些忘却了；

所以觉得自己有必要再复习，再巩固一下，望能够更快速运用excel知识；

1 效率篇：

选定单元格，大家平时习惯移动鼠标来选定单元格，但如果需要选定该工作表中上万条行列时，还用这种方法，那就郁闷了，移动鼠标来选定单元格效率太低了，下面分享使用快捷键来选定单元格的技巧：

shift+ctrl+方向键：可以快速向右向下快速选定连续单元格；

按住shift+鼠标移动到你所需要的位置，单击即可选定你所需要的单元格区域；

快速填充技巧：当我们需要在某一列，复制该列的其中一个单元格里的公式来粘贴到该列其他单元格时，会发现用复制和粘贴的技巧效率太低，如果该列很长的话，这样做很辛苦；

可以用鼠标选定有公式的单元格，松开后，慢慢向单元格右下角移动，你会发现鼠标指针由空心十字架变成实心十字架时，双击，即可将有公式的单元格向下填充；

excel数据块规范：一个表格有标题和表头字段，通常标题在第一行，表头字段在第二行，紧挨着；

但在做筛选动作时，大家会发现如果标题和表头字段紧挨着的话，筛选会跑位，跑到第一行的标题上，所以需要在标题与表头字段之间空一行，这样我们就可以准确的对表头字段做筛选动作；

另外，一个表格通常最后一行是合计栏，但我们在使用快速填充公式时，会影响到最后一栏的合计栏；

所以可以在合计栏前插入一行，这样规范把数据区域和合计栏分隔开来，

分隔开来有何作用，有利于快速选择数据区域和使用公式填充，而不到影响合计栏；

2 技巧篇：

vlookup函数:这个函数是财务人员使用频率最高的，简单实用，财务对账时要使用它；

厂商传递给我们excel档的账单，我们要核对账单中的材料单价是否与公司审批的单价一致；

那么，假设我们从ERP系统里导出应付账款的数据，用来核对厂商账单的单价；

就可以用vlookup函数将应付账款表中的某一列单价引用过来，如：

C2=vlookup(a1,'应付账款表'!A:C,3,0)

表示将应付账款表中第三列的a1的单价引到对账单表中的C2单元格；

注意：引用材料单价时，两个表格中的品名或品号要保持一致，这样才能绝对精确的引用相同品号的单价；

sumif函数：对材料进货明细表，如果想对进货明细表中某一品号的进货数量汇总到应付账款表中，可以使用sumif函数；

=sumif(材料进货明细表$A$2:A$13,应付账款表A2,材料进货明细表D$2:D$13)

表示根据应付账款表A2单元格的料号，在材料进货明细表$A$2:A$13寻找相同料号，然后汇总在材料进货明细表D$2:D$13相同料号的进货数量；

if函数：这个函数很简单，如在计算材料单价时，可以使用它：

B1=if(A1>0,C1/A1,"")假设a1为入库数量，c1为入库金额；

表示如果入库数量大于0，则B1单元格中的材料单价等于入库金额/入库数量,否则为空值;

mid函数：一般公司产品编码中是有规律的，如第2~3个数字表示类别，那如果我想把这个类别代码从产品编码提取出来，就可以用这个函数了；

B1=mid(a1,2,2)假设a1单元格中的产品编码为105478，则提取出"05"这两个数字代码；

有人会问提取出来做什么，比如针对这个类别想做分类求和啊，或是筛选类别啊；

分列：excel有个分列的功能，也是可以用来拆解产品编码中的信息，如上面举列中，想从产品编码中拆解出类别的代码，就直接可以用分列的功能；

首先要选定一个分界点，即从产品编码中哪个位置把它们分开，操作分列时可以选择固定宽度，这个操作起来比较直观，在预览状态下，点想分列的位置，会出现一条直线把产品编码分开，分列出来的效果，可以在预览状态下看到；

另外操作分列时也可以选择分隔符号，意思是你从产品编码中选定一个字符，然后操作分列时，就会以你选定字符作为分界点，把产品编码分成两部分；

如产品编码105478，在操作分列时输入"0"作为分隔符号，那么分列出来的效果是为"1"和"5478"两部分；

相反的如果我们想组装新的编码,如,将产品编码和批号组装在一起,可以用键盘上"&"符号,组装后,还可以结合vlookup函数进行数据引用；

查找和替换：有时从系统里导出数据，会发现产品编码上自带一些字符，是我们需要删除的，如果你按平时的习惯一个一个去删，那是要累死宝宝了，这时可以使用"查找和替换"功能,首先在查找里输入我们想要删除的字符,然后替换为空值;

即替换不作任何处理,直接点击替换,即可删除查找到的字符;

ctrl+enter：批量填充数值或公式，我通常会结合定位功能，先利用"定位"功能找出表格里的空值,然后用ctrl+enter批量填充函数或公式,快速简单;