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分享3个Excel实用的技巧

今天的分享在这个工具的基础上,分享几个实用的技巧

1、聚光灯

在职场中使用Excel中,我们可能需要展示某个数据给被人看,但是一般的Excel界面,即使你鼠标点到单元格上面,也不会有很明显的显示。

无论是给旁边的同事看,还是在投影中,都很不方便。

那么,我们可以使用Excel插件中的聚光灯,效果动态图如下:

我们还可以在菜单栏,选择更改聚光灯的颜色:

①:菜单栏找到【方方格子】

②:找到工具栏下的【聚光灯】

③:选择【聚光灯设置】,更改颜色

2、拆分工作表

现在我有一个下面这个表格,但是我现在想把它们按照男女拆分,各一个工作表。

如果一个个数据单元格复制就太麻烦了,要是有几百上千个学生数据那就难以想象的工作量了,那怎么做呢?

那么我们可以选择按照男女区别来拆分工作表

①:菜单栏找到【方方格子】

②:找到工具栏下的【汇总拆分】

③:选择【拆分工作表】

④:选择拆分方式为【按照男女区别来拆分】

⑤:点击确定

动态图如下:

注意:一定要选择好拆分方式:选择为【性别】

这是拆分后的两个工作表:

3、随机抽选

有时候公司经常为了公平起见,搞随机抽选,或者随机抽奖的活动

那么,就可以利用在这个随机抽选的功能

操作步骤:

①:菜单栏找到【方方格子】

②:找到工具栏下的【随机重复】

③:选择【随机抽取】,然后选择抽取的范围选区个抽取个数

④:点击确定,所有步骤动态图如下:

学习时刻

很多同学可能不知道,我写了一个真正零基础的Python入门教程,这个基础教程专门是写给非计算机专业的同学的,只要你有高中水平基础,就可以看得懂。

Python是一门强大的语言,对于普通人来说,也可以帮助我们高效工具,比如爬取一手数据,写几行代码整理资源,开发实用的小工具等

教程比较简单通俗易懂,不需要有编程基础和英语好,完全是零基础的教程,甚至一些英文单词都用最基本的来写,也尽力用全中文来写了。

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  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180501G0MZ0T00?refer=cp_1026
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