本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel之创意图表-数据对比蝴蝶图(简单版)
上次分享了一个数据对比蝴蝶图,有小伙伴就希望能有更简单的制作方法。对于文学,一千个读者就有一千个哈姆雷特。而对于图表呢,同样的图表,也会有不同的制作方法。那么今天,我们就来一个虽然简单但也是细节满满的蝴蝶图。
废话不多,直入主题。
1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据
这次的辅助数据不多,就一列,在D列增加了“今年辅助”系列,D2公式=-C2,直接复制下拉即可,相当将今年数值全部转变成负值。
这里是细节点1了,你想让哪个系列在图表的左侧,就增加该系列的对应负值辅助列。
2、插入图表
我们选中A1:B11区域以及D1:D11区域,【插入】-【簇状条形图】即可。点击选中图表,在图表右上角加号【图表元素】那里,将【图表标题】及【网格线】取消勾选(less is more)。
3、条形系列设置
现在我们可以看到,条形是左右对称了,可是在垂直方向上,它们是交错在一起的?没事,一步一步来,鼠标单选中任意条形,Ctrl+1调出设置窗口,我们设置【系列选项】-【系列重叠】为100%就可以了,【间隙宽度】还是修改为50%。
4、设置垂直轴并为条形添加数据标签
现在蝴蝶图的样式基本就出来了,接着,我们选中中间的垂直轴,设置【坐标轴选项】-【逆序类别】,基本上条形图都要选这个哈,这样子才和表格原数据的次序是一样的。再设置【标签】-【标签位置】为【低】,这样子,标签就从中间移到了左侧,图表就整洁多了,不会挤在一起。
因为操作都比较简单,我们在这一步,依次鼠标右键两组条形系列,【添加数据标签】,为条形添加上标签。
5、修改今年辅助系列标签
但是我们会见到,现在左侧的“今年辅助”系列条形,它的标签是负值,这样不行呀,有两种方法,最常见的方法呢,是选中这组标签,在设置窗口中【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,我们指定其为对应的C1:C11数据区域即可。
而另一种方法,就比较少见但很奇妙了,在【标签选项】最下方的【数字】那里,找到【格式代码】,输入0;0;0即可,这样子,负值前边的-号就会被隐藏起来了(这里用的是自定义单元格格式的巧妙方法,有兴趣的小伙伴可以翻看我之前写过的相关文章理解下)。
方法多样,随意取用哈。
6、设置水平轴
一般情况下,我们都是将不必要的元素给删除或隐藏起来的,但是这里的水平轴,我们想要保留,可是上方的刻度,左边是负值,右边是正值,那么阅读起来就感觉不对了,所以,还用刚才第5步提到的方法,选中水平轴,在设置窗口中【坐标轴选项】-【数字】-【格式代码】,同样输入0;0;0即可(注意是英文符号状态下输入)。继续在【坐标轴选项】-【刻度线】-【主刻度线类型】我们设置为【内部】。
顺带着,我们可以将这个水平轴的线给加粗了,在【填充与线】-【线条】设置为【实线】,【宽度】修改为2磅。再将标签字体颜色也设置为与线条相同颜色。整体就更美观了。
7、添加标题及其他元素及美化
这一步不赘述了,选中图表,调整绘图区大小,再在【插入】选项卡,找到【文本框】,插入一个文本框,输入标题内容,设置字体大小等。再对图表做必要的美化,搞定了。
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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