本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-横向/水平瀑布图,参考效果图如下:
前不久有小伙伴咨询有没有横向/水平瀑布图。当时我脑子突然卡壳了,横向的?水平的?好像没见过呀,答应了小伙伴说我研究研究。后来其他事情一忙,这事就忘了,忘着忘着,也会突然想起来的,这不,今天想起来,柱形图和条形图,其实是同类型的图表呀。打开了思路,这不就是换个方向的事情么?简单。今天就来给小伙伴解答如何制作。
1、制图第一步,数据先整理
如图所示,为网上找的一张损益表,表格是否规范,这个得由财务专业的小伙伴们来判断哈,本文仅仅是演示如何制作图表。
这次,需要添加4组辅助列,其中“占位”列比较不好理解,因为会有2种公式,
如C4单元格公式=B3-B4,求得收入与成本之差,得到了B4主营业务成本左边的柱子数值;
而C5单元格公式=C4-B5,是因为占位的数值与税金之和,必须恰好是前一个占位柱子C4的数值,这样子,才能够让B5单元格的税金显示在正确的位置。
不管怎么计算,都是为了将该行对应的项目数据推过去右边,而“占位”的柱子在左边隐藏起来,从而达到“瀑布”在其该有的位置。占位公式见截图所示,大家自己再多理解理解哈。
而另外D:F列,则是通过三列,将“收入”、“成本”、“利润”三类数据分成了三个系列,引用对应B列的数据,这样子,才能够使得这三个系列,能够分别设置不同颜色来显示。
另C:F列数据,通过自定义单元格格式,设置为0!.0,"万",使得数值以万的单位进行显示(小伙伴如果是拿模板套用数据,有必要的话记得自定义格式得给修改下)。好了,数据源整理好了,也就相当于我们的图纸制作好了,接下来,就是水到渠成的制图过程了。
2、插入-堆积条形图
选择A2:A13及C2:F13数据,【插入】-【堆积条形图】,只要你的占位数据公式是准确的,那么,图表就一定是正确的,基本上就完成了99%了,这里我们顺带将【网格线】及【图表标题】取消勾选,不必要的元素不要留着,要保证图表的整洁性。点选【垂直坐标轴】,在设置窗口的【坐标轴选项】那里,勾选【逆序类别】,基本上只要是条形图,这一步就是必不可少的哈。
3、设置占位柱子
点击选中“占位”系列条形,在设置窗口的【系列选项】处,设置【系列重叠】为100%,【间隙宽度】为50%(这一步,是对所有条形都进行了设置了)。接着在【填充与线条】处,设置【填充】为【无填充】,【边框】也为【无线条】即可,这一步,就可以将“占位”的条形隐藏起来,横向瀑布图的样式很明显的就可以看出来了。
4、添加数据标签
接下来,基本上就是细节的打磨了,先为各系列条形添加数据标签,【标签位置】如有必要则进行设置。但是添加之后,感觉“成本”系列的条形颜色,与字体颜色不怎么搭,那么,点击选中“成本”系列,在设置窗口的【填充与线条】处,修改【填充】为【纯色填充】并选择一个合适的颜色就可以了(设置颜色这一步,有没有必要呢?有的哈,主要就是为了给基础弱的小伙伴演示如何修改颜色)。
5、添加删减数据演示
经过我千万次的细节打磨,图表已经完成了,现在,再给小伙伴们简单演示下,如何添加或删减数据(当然,这是建立在你对这个图表制作已经基本了解的前提下哈)。
如图所示,每一种利润,我都是用公式求出来的,所以如果有增加了成本费用,例如我现在在第8行和第9行中间添加一个新的费用,那么,就是插入一行,填入金额数据,再将C8:E8单元格的公式下拉复制到第10行才行,注意看动图,刚开始,我是将公式复制到了第9行,但是会发现,第10行C10单元占位的数值是不对的,所以,第10行的公式也要修改才行。这样子,新费用就添加进去了。在第8行和第9行插入数据,这样子是比较方便的,因为B列的公式会自动扩展。
而如果你是在第9行和第10行之间插入新行,那么,B列的公式就要手动的去扩展才行的哈。看完这个,是不是感觉有点绕,如果有这感觉,那大概率就是因为你对数据源的公式原理还不是很清楚。所以说,更改数据的前提,是你已经基本了解了这个图表,而且对Excel的各种日常操作也比较熟悉哈。
都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
求关注
求转发
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货