Excel小白必看！用DeepSeek+AI神器，3天搞定别人1周的表格工作

本文重点：

一：让AI完成简单的表格自动化操作

二：如果你是一个office办公软件的新手，但是又需要偶尔使用到excel，word，这篇文章教你如何借助AI，让你轻松解决办公软件的操作难题，摆脱遇到问题总去翻看社交媒体找寻答案的麻烦

一：1：打开OfficeAI助手官网（https://www.office-ai.cn/），完成OfficeAI助手下载和安装，安装完成后，会跳转到展示示例

2：打开excel表格，点击文件，新建一个空白文本，然后点击OfficeAI，启动右侧面板

3：点击OfficeAI助手右侧的三个点，选择设置，然后选择大模型设置，有三种选项

第1个：内置模型，只需要你告诉AI你想要完成的项目，AI可以帮你完成表格的繁琐操作（演示所使用的是豆包平台，doubao-lite-32k的模型），演示让AI完成简单的表格自动化操作

第2个：【要花钱】也可以使用接口调用DeepSeek，打开deepseek官网（https://www.deepseek.com/），选择API开放平台，创建API key复制到OfficeAI大模型设置的ApiKey对应密钥区即可（目前官网暂时无法充值，可以尝试使用其他平台的deepseek模型，在对应平台创建密钥）（这个就不详细展开了）

第3个：【不花钱】我们可以使用本地下载好的大模型，选择本地设置，框架选择ollama，点击刷新模型列表，完成本地服务器安装（注意这个服务器安装的位置一定要是系统默认安装位置，不要修改），安装完后，点击刷新模型列表，选择本地下载的大模型，点击保存即可（目前我测试的deepseek-r1:8b模型基本可以满足我们日常问题的需求）（这个不支持表格自动化操作，但是遇到任何关于excel和word的问题都可以直接进行询问）

可以询问你在实操过程中遇到的任何难题

4：注意，如果要调用本地的DeepSeek，右下角一定要有这个图标，如果你在调用DeepSeek时遇到了报错，不妨先检查一下，右下角是否有这个图标，如果没有，打开cmd终端，输入ollama run deepseek-r1:8b（模型输入你下载的，我演示使用的是8b模型）