3分钟生成千份文档！WPS邮件合并神技，工作效率暴增10倍！

一、邮件合并能做什么

自动化批量处理格式相同、内容差异的文档场景：

年会邀请函（200+嘉宾专属电子函）

员工工资条（独立薪资数据展示）

客户手册（个性化封面信息）

学生成绩单（自动匹配学号/分数）

准考证/入场券（连续编号生成）

二、3步核心操作流程

步骤1：准备数据源

ounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(line1. 新建Excel表格，首行为标题行（姓名/电话/地址等字段）2. 从第二行开始填充数据，避免空行/合并单元格3. 示例结构：  | 姓名 | 部门 | 生日日期 | 祝福语 |  |---|---|----|----|  | 张三 | 技术部 | 1990-05-12 | 祝事业蒸蒸日上 |

步骤2：制作主文档

ounter(lineounter(lineounter(line1. 在Word设计模板文档2. [邮件]选项卡 - 选择收件人 - 使用现有列表3. 导入准备好的Excel数据表

步骤3：插入合并域

ounter(lineounter(lineounter(line1. 光标定位空白处 - 插入合并域2. 示例效果：`亲爱的《姓名》，《祝福语》`3. 完成合并：[邮件] - 完成并合并 - 编辑单个文档

三、6大实战案例

案例1：带照片工牌

ounter(lineounter(lineounter(line1. Excel新增「照片路径」列2. Word模板插入域代码：{ INCLUDEPICTURE "《照片路径》" }3. 按Alt+F9切换域代码编辑

案例2：二维码会议通知

ounter(lineounter(lineounter(line1. 草料二维码批量生成参会人链接2. Excel存储二维码图片路径3. Word模板插入二维码图片域

案例3：智能证书模板

ounter(lineounter(lineounter(line1. 使用条件规则：[邮件] - 规则 - 如果...那么...否则2. 示例逻辑：  { IF 《等级》= "一等奖" "金色边框" "普通边框" }

案例4：跨表数据合并

ounter(lineounter(lineounter(line1. 用VLOOKUP整合多Sheet数据2. Excel创建统一查询字段3. 邮件合并调用组合数据源

案例5：批量邮件附件

ounter(lineounter(lineounter(line1. 合并完成后选择[发送电子邮件]2. 设置附件字段：&附件="《文件路径》"3. 自动添加PDF/Word附件

案例6：自动编号合同

ounter(lineounter(lineounter(line1. Excel设置编号公式：="HETONG2023-"&TEXT(ROW(A1),"0000")2. Word模板插入《合同编号》字段3. 自动生成连续编号

四、5个避坑指南

ounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(line1. 数据源必须处于关闭状态2. 格式错乱处理：Ctrl+A全选 F9刷新域3. 数字科学计数法：域代码后加`\#0`4. 日期格式异常：Excel列设为文本格式5. 文档锁定处理：Ctrl+Shift+F9转静态文本

五、高级玩法解锁

ounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(line### 双面打印匹配- Excel添加「反向文字」列- Word设置旋转文本框实现正反面匹配

### 动态图表- 为每个部门创建独立数据表- 邮件合并调用不同图表源

### 多语言切换

{ IF 《国籍》= "美国" 《英文内容》 《中文内容》 }

ounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(lineounter(line

### 电子章批量加载1. 扫描公章存为PNG透明图片2. 设置图片透明度50%3. 通过合并域自动匹配不同分公司印章

### 智能目录索引1. 合并完成后插入索引域2. 自动生成关键字段目录3. 支持姓名/编号快速检索