DCOUNTA函数,送给主管的实用神器,让烦人的数据分析一键搞定

对于主管而言,每天要面对各种各样的数据,各种各样的报表。从这些数据报表中分析出自己所需要的数据是每天主要的工作内容。

如何能从繁杂的数据中解脱出来?让自己的工作轻松快捷呢?今天为各位主管专门介绍一个数据分析的利器,那就是DCOUNTA函数。

即使很多熟悉EXCEL的朋友也对这个函数比较陌生,不急,我来慢慢讲解。

如下面的截图,是呈现在主管面前的报表,主管看了下面的报表,想知道部门1中女职工的30岁以下的人员中销售额大于或等于180万元的人数,以便在3.8节日的时候格外嘉奖。但是如果人数太多,还要再做适当的增加销售额度的限制,以便人数在一个合适的范围。这是很实际的问题,可能很多主管都会遇到,这就需要我们刚才说到的DCOUNTA函数了。

DCOUNTA函数,返回数据库或数据清单中指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

语法:DCOUNTA(database,field,criteria)。

参数说明:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。这种枯燥的定义很难理解,不过,不要去管他,我们看实际的应用就可以。

首先,这个函数返回的是一组符合一组数据条件值的数目。这道题中就是人数。

第二,Database构成列表或数据库的单元格区域,那么在这道题中是指列表,列表的区域是A4:E18。

第三,Field指定函数所使用的数据列。怎么理解这就话的意义呢?就是说符合上述所有条件的某列值的个数,这里是指就是符合条件的部门列的个数。

第四,Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。这道题中要满足的条件在A22:D23中明示出来的,所以,这个参数的值就是A22:D23,当然对于不同的问题要有不同的调整。

第五,综合上述分析,那么在E23中输入的公式就是=$A$4:$E$18,"部门",A22:D23)

大家是否理解呢?看下面的截图。

下图为公式的返回值,这就实现了我们开篇所涉及的要求,求出来了部门1中女职工的30岁以下的人员中销售额大于或等于180万元的人数。这里为,很遗憾了。

之所以说这个公式是给主管设计的,就是说这个公式是可以变换条件,比如要求部门1中年龄在30岁以下,年销售额在180万元以上的男性职工,那么就把B23的值更换为男,就可以了,看下面的公式输出:

这是人数就是1了,非常的好用,主管可以输入自己认为合适的选材条件即可。所以这个公式是专门给主管设计的,哈哈。主管可以试试,不是主管的也可以试试啊。

上面的公式可以同时满足四个条件的查询,这在其他的公式中实现是有一定难度的,希望大家记住这个DCOUNTA函数,可以给大家的日常工作带来方便和快捷。

今日技巧提示:DCOUNTA函数其实是个数据库的函数,可以实现按字段的条件进行查询,得出结果。

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