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怎样将各种数据导入到Access中

当我们初始接触Access的时候,有大量数据需要转移到Access中,才能尽可能发挥Access的优势,灵活充分的应用他们,做各种自己想做的事情,尤其网络配置,工程参数,以及其他一些运营数据等。

1 导入Excel数据

那么我们回顾一下,上一篇中,我们是如何将Excel文件工作表中的数据链接进入Access的:

(1) 链接Excel文件中的工作表

看见了没有,Excel数据已经可以在Access中直接访问了,这是链接Excel文件的方式,当你数据发生变化,你只要保证Excel的文件名,工作表名,已经存放位置没有发生改变,那么一切都跟没有发生一样,但是你却在Access中能看到新的数据。

(2) 导入Excel文件中的工作表

Excel数据可以链接入Access表中,也可以直接导入到Access中,导入完成后,原Excel文件就可以不需要了,而不影响已经导入的数据;但是如果原Excel文件的内容发生变化,将不会体现在已经导入的Access数据表中,需要您再次导入或者手工或者利用更新查询等方式去更新变化的数据。

操作方法和链接非常相似,仅仅在下图中不选择链接,而选择导入当前数据库的新表中即可:

(3) 还有一种独门绝技,没有官方说明的方法,也教给大家吧

首先选中带有标题行的数据区域,复制或Ctrl+C进入剪贴板

我们看到这个工作表的名称为“NB基站清单”

然后在Access的对象导航条的空白区域右键粘贴,或者直接快捷键Ctrl+V

看,NB基站清单工作表中的数据已经进来了,不过Access工作表的名称后面多了一个数字1,那是因为我之前已经链接过这张表,表名不能重复,所以Access会自动添加后缀以示区别。

2 文本文件的导入和链接

其实方法过程和链接Excel文件一样的啦!

看见菜单的这个区域里面的文本文件了没,把点击Excel换成点击文本文件这个按钮就行了。

不过对于文本文件,无论是导入还是链接,都需要指定分隔符、文本识别字符以及各字段的类型等信息的过程:

对于我们网优行业的数据,一般都比较规范的话,选择带分隔符的一步步走就基本Ok了。

看看某地N年前的工参数据已经被导入Access数据库了。

3 其他数据的导入

看这个按钮清单,除了Excel,文本文件外,当然其他Access文件中的表查询也都可以导入或链接进来,还有XML文件,以及其他,其他里面才是博大精深的,可以支持专业关系型数据库的,这些都留给已经精通基本Access应用的你来慢慢研究吧!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180609A0YQ6E00?refer=cp_1026
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