一文了解法智易合同管理产品

为了让合同审核的工作更加有序,也让企业的合规性要求能够更加地落地,通过信息化的手段,智能化的技术,能够高效的固化合同管理制度中的要求,提高合同审核效率。

落实合同法律审核制度,将法律审核嵌入管理流程,使法律审核成为经营管理的必经环节”是企业建设专业合同管理系统的 最核心,也是可落地的诉求。

法智易合同管理产品能够满足企业合同审核的合规性要求,同时监督合同履行的过程。

01

产品核心价值

法智易 合同管理产品,重新定义智能时代的合同管理,产品开箱即用

通过信息化的手段和智能化的技术,能够帮助企业实现如下目标:

合同范本使用率提高30%

合同起草工作量降低50%

合同审批效率提高40%

合同纠纷案件的发生率降低25%

真正实现法律审核100%覆盖。

同时提供了丰富的智能化插件,提高审核效率,降低法律风险。

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七个核心功能

功能一、范本管理

通过系统推广范本合同的应用,实现范本的在线起草。范本的在线编辑,修改留痕,实现合同的快速起草;·标准文本合同,可以一键生成正文。

功能二、流程审批

流程审核跟踪,保障审核过程的合规。

灵活的审批流程,满足不同企业的个性化需要;用户可以根据制度要求,自定义审批流程;·支持多部门会签、条件分支、追加临时处理人、超时提醒、流程跟踪等功能。

文本修订留痕,方便审批人快速审批

·在线审批正文,保留审批痕迹;

·可在线查看所有审批人的修订记录;

·保留痕迹稿和清洁稿,便于事后追溯;

功能三、移动化

手机移动审批,保证用户随时随地办公;支持在线打开合同文本,填写意见。

功能四、一站式审批

合同经办人不再需要多个流程审批,授权和用印审批贯穿,“一站式”处理,同时满足合规要求。

功能五、合同履约跟踪

合同履约是合同管理中的管理难点,通过看板的方式,能够清晰的跟踪合同的履约情况,包括变更、补充、解除和关闭。

功能六、工作看板

合同经办人的合同管理“工作看板”,能够直观的展示每一个合同现在的状态,包括起草、审核、复核、用印、签订贺归档。

功能七、领导驾驶舱

领导的工作桌面的最大程度的“简化”,实现所见即所得,为领导提供审核卡片,合同的摘要信息能够直观地在卡片上展示,能够进行快速审核。

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六个智能化插件

插件一、合同文本比对

合同比对的功能是通过智能化的技术,实现电子文档的在线比对,能够快速找到文本的差异。同时也能实现电子文档和纸质文档的比对,防范阴阳合同。

插件二、关键信息抽取

合同文本是一种典型的非结构化数据,一般需要人工将结构化信息录入到合同管理系统中,例如:合同名称、合同甲方乙方、合同标的、合同金额、币种、争议解决方式等。现在通过人工智能的技术手段,能够将上述关键信息智能抽取,节省了人工的成本,也降低了操作失误带来的风险。结构化的信息也对后续的业务规则应用、数据分析带来了极大的便利性。

插件三、合同文本智能审核

合同文本一般必须包括当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任、解决争议的办法八要素,这是合同的结构化信息;可标准化、结构性强、重复性高的合同文档数据处理在法务工作中经常出现,可以借助目前人工智能的技术将审核工作自动化。 人工智能技术能够将企业法务从简单重复的劳动中释放出来,更多关注到企业商业的本质上,为业务的推进提供建议。

插件四、第三方征信

企业在进行交易对手准入时,业务人员在内部系统中录入交易对手,各个审批人员就可以在系统中查看此交易对手的实时征信信息,从而判断此交易对手是否可以入库;

在合同签约时,业务经办人和审批人均可以实时查看交易对手的信用信息,一旦发现异常,便可随时中断签约;

在每年度的交易对手评价时,除了参考对手在本公司履约的情况,还可以借鉴外部最新信用数据,来实现交易对手的评价。

插件五、外部范本库

1、直接在Word中关键字搜索或索引查找10000+合同、法律文书范本。

2、 查看合同、法律文书范本全文。

3、 插入全文或任何段落。

插件六、电子合同

合同管理系统中的合同审批流转完成以后,传递到电子签约平台,和相对方完成在线的电子签约,再将签署后的电子文件回传至合同管理系统归档。

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标准API接口

产品提供丰富的标准API接口,支持与企业内部系统的集成

·组织机构用户接口;

·客商主数据信息接口;

·待办信息接口;

·合同信息接口

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部署模式

产品支持两种部署模式:SAAS和本地部署。可以根据企业的实际情况灵活选择。

一、SAAS部署模式

提供SaaS的云端接入模式

成熟稳定的接入方案

快速升级,持续更新

丰富的API接口

部署时间:5个工作日

二、本地部署模式

提供产品的稳定版本

支持PC访问和移动访问

提供标准的数据接口

平滑的升级和服务

部署时间:20个工作日

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产品的版本

产品目前提供两个版本,标准版和企业版。标准版主要提供合同数据的集中管理,支持数据录入,查询,统计分析等。企业版提供合同全生命周期的管理,包括合同审查、移动化和集成接口。

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产品价格

产品的购买方式分为SAAS版本和本地部署版本(不包含智能化插件)。

如果采用SAAS部署,价格如下:

智能化插件的价格请致电咨询。

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常见问题

1、如何免费体验产品?

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180613A09P0Z00?refer=cp_1026
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