职场里最让人头疼的事,就是开完会要整理纪要。手写跟不上、录音转文字错漏多、重点抓得稀碎…… 很多人都被这些问题折腾过。话说回来,现在市面上工具不少,但真正能把会议纪要做好的没几个。今天聊的这款工具,专门为会议场景设计,有三个主打功能:自动记录、智能总结、重点提取,能帮你把会议内容高效变成能用的文档。
它主要就是给经常开会的职场人士和技术用户解决问题。解决什么问题呢?记录慢、总结难、重点乱这三个痛点。不用手动记笔记,不用反复听录音剪辑,会后直接生成有条理的纪要,对天天泡在会议室的人来说,简直是省时间的好帮手。
核心功能一:自动记录,开会再也不用手忙脚乱
以前开会,一边听一边记,漏听关键信息是常事。这款工具的自动记录功能,说白了就是帮你全程录音 + 实时转写。开会时打开APP,它就自动开始录音,同时把语音转成文字。转写速度很快,几乎和说话同步,不用担心跟不上发言人的节奏。
它用精准的语音识别技术,把每个人的发言分角色记录下来。比如张经理提的需求、李同事给的建议,都会按发言顺序标得明明白白。实测下来,安静环境下转写准确率能到95%以上,就算有人带点地方口音,或者会议室有轻微回音,它也能识别个八九不离十,不会漏掉重要内容。
核心功能二:智能总结,一键提炼会议核心内容
转写成文字后,整理总结最费时间。这款工具的总结功能,能自动简化内容。它梳理发言内容,把讨论的问题、达成的共识、布置的任务等关键信息提炼出来,整理成有条理的纪要。
具体怎么做呢?先给内容分类,比如会议目标、讨论过程、下一步计划,每个部分加标题。再提取核心观点,去掉重复和无关的话。有人说了十分钟,它能精准抓住重点,不用在一大堆文字里找关键信息。
我用的时候发现,以前整理纪要要1小时,现在5分钟生成初稿。虽然初稿需要微调格式,但大框架和重点都有了,效率提高很多,再也不用为整理纪要加班了。
核心功能三:重点提取,关键信息一目了然
除了总结,这款工具还能划重点。它自动标出时间节点、责任人等关键信息,用加粗或标色突出显示。看纪要时一眼就能看到重点,不用逐行找内容。
和其他工具比,这几个优势很明显:
和其他工具比,这几个优势很突出:首先是场景专注,不像有些工具啥都做但不精,它专门为会议场景优化,转写、总结、标重点都围绕纪要设计,功能更贴合需求,用着顺手;再说多端同步,手机、电脑、平板都能用,开会时用手机录,会后用电脑整理,数据自动同步,不用来回传文件;还有离线功能,没网时也能录音转写,有网后再同步到云端,会议室网络不稳定也不怕;另外自定义模板很实用,能按周会、项目会等不同类型设置专属模板,生成的纪要格式直接能用,不用手动调,省时间。
适用人群:这两类人最需要试试
职场人士
不管是员工还是管理者,只要经常开会就得整纪要。尤其是行政、助理这些岗位,每周要整理大量纪要,用这工具能省时间少加班。对管理者来说,能快速抓重点,方便跟进任务,提高工作效率。
技术用户
技术会议常有很多专业术语和复杂方案,手动记容易出错,还耽误理解内容。这工具能准确转写技术词,提取关键步骤和问题,帮技术人员快速整理结论,不用在记录上费功夫,能专心搞技术实现。
这工具针对开会记录的三个麻烦:记不全、整理慢、抓不准重点,给了自动记录、自动总结、重点提取三个功能。实测转写准、总结快,比自己手动整理省时间,功能更贴合会议需求。要是你还在为整理纪要发愁,开完会得花很久弄文档,不妨试试这工具。没花里胡哨的功能,都是解决实际问题的设计,开完会不用熬夜整理,能直接生成能用的纪要。用下来体验不错,推荐经常开会的人试试,真能提升效率。
想试试的话,各大应用商店搜关键词就能下载,电脑端去官网注册。注册用手机号就行,没复杂验证。下载后有新手引导,几步就教会录音和生成纪要,新手几分钟就能学会。
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