普洱市镇沅县数字赋能激活项目档案管理新动能

近年来，普洱市镇沅彝族哈尼族拉祜族自治县公共资源交易中心积极推进档案管理标准化、电子化和规范化，充分发挥项目档案在交易活动中的作用，提升服务效能。截至2025年6月底，已完成交易数据归档20项、电子文档2002份、音视频1310份。

健全制度，管理标准化。制定档案管理、查阅、保密等相关制度，细化职责分工，落实岗位责任。按照“一项目一档案”原则，从项目入场登记、专家抽取、开评标音视频、中标通知书发放到合同签订等全周期，全部实现自动提取归集，确保档案的真实性、完整性、可利用性。

巧用科技，存储电子化。利用电子档案管理系统与交易系统、开评标系统互联互通优势，实现交易档案全流程来源可溯，解决了传统纸质档案归档困难、数量繁多、保存成本高等难题，打通公共资源交易电子化“最后一公里”。

优化升级，数据共享化。电子档案系统的上线运行，标志着档案管理进入了一个全新的数字化时代，切实做到归档自动化、保管电子化、借阅智能化、数据安全化，为政府监管提供了更准确的数据支撑，有效提升档案管理效率和便利化水平。着力打造电子档案“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”的数字化管理新模式，实现公共资源交易电子档案“自动收集、一键归档、一键借阅、一键下载”功能，有效推动县公共资源交易由“全流程电子化”向“全过程数智化”的转型升级。

（来源：普洱市融媒体中心  通讯员：刘兴兰  编辑：罗元境）