还在手动复制PDF内容？教你用AI，1分钟提取上千份内容到Excel！

哈喽，各位聪明的朋友们！

上期我们用AI搞定了PDF转Word，大家是不是感觉打开了新世界的大门？

别急，那只是开胃小菜！今天，我们来玩点更酷的！

想象一下这个场景：

老板甩给你几百份PDF合同/发票/报告，让你把里面的 合同号、客户名、金额 等信息整理到Excel里。

你的第一反应是不是：

“天呐！一份份打开、复制、粘贴？手都要废了！”

“一下午就干这个了？我的青春啊！”

别怕！今天，我们就让AI化身你的专属数据助理，一键批量提取PDF里的指定内容，并自动生成漂亮的Excel表格！

Step 1: 我们的“作战计划”

在召唤AI之前，我们先在脑子里过一遍要做的事，思路要清晰：

目标： 提取一个文件夹里所有PDF合同的“合同号”。

整理： 把提取到的“合同号”和对应的“文件名”写入Excel。

存放： 把生成好的Excel表保存回原来的文件夹。

思路清晰，开干！

(温馨提示：)

开始前，还是要确认电脑里有 Python环境和Pycharm编辑器 哦。

“还是不会装怎么办？”

别担心！我已经为你准备了保姆级视频教程！如下：2025最新版本，python安装教程

Step 2: 第一次召唤AI（基础版）

打开你顺手的AI大模型（通义千问、DeepSeek、chat-gpt、gemini等带深度思考的大模型都行），把我们精心准备的提示词喂给它！

提示词：

你好，请帮我用python写一个提取pdf文件内容的方法，pdf文件的语言为中文，我使用的是windows系统，方法要求如下：

1. 读取 G:\pdf\合同 路径中的所有pdf文件。

2. 提取文件中的合同号，需要提取内容的格式如下：“合同号：20250521001”。

3. 把pdf名称和合同号写入到一个excel表中，并保存到 G:\pdf\合同\合同号.xlsx。

4. excel表的格式为如下： | 文件名 | 合同号 | | 销售合同1 | 20250521001 |

【 提示词小贴士】

这里有两个细节是成功的关键：

pdf文件的语言为中文：告诉AI文件是中文的，避免它用错编码导致提取出来一堆乱码。

内容的格式如下：“合同号：20250521001”：给AI一个清晰的“范例”，它才能精准定位并抓取你需要的信息！

把提示词发给AI，别忘了打开“深度思考”模式哦！

Step 3: 准备并运行

AI生成代码后，老样子，先看顶部的说明，安装它需要的“依赖库”（也就是魔法杖）。

安装命令

pip install pdfplumber pandas openpyxl

复制这行命令，在Pycharm底部的“Terminal (终端)”窗口粘贴并回车，让它自动安装。

( 如果你之前运行过类似代码，这些库可能已经装好了，可以直接跳过这一步！)

依赖库安装

开始施法：

在Pycharm里新建一个Python文件（比如叫 getPdfContent.py）。

把AI生成的 完整代码 复制进去。

最重要的一步！ 把代码里的路径 G:\pdf\合同 修改成 你自己的PDF文件夹路径！

点击运行按钮 ▶️！

代码运行

看！一个名为“合同号.xlsx”的文件是不是出现了？打开看看，所有合同号是不是都乖乖躺在里面了？

运行结果

Step 4: AI能力升级！（进阶版）

太棒了！但……如果我还想提取“收购方”和“合同有效期”呢？

别慌！我们不需要自己改代码，继续跟AI对话就行！

这次，我们的提示词要升级了：

(建议此处用公众号的“代码”或“引用”卡片样式)

提示词

你好，再帮我修改一下代码，除了提取合同号之外，还需要做以下操作：

1. 提取文件中的收购方，内容的格式如下：收购方：公司十(以下简称“乙方”)

2. 提取文件中的合同有效期限，内容的格式如下：本合同有效期限：2025年05月21日起至2026年05月20日

3. 把对应的pdf的文件路径以超链接的方式写入表格中。

4. 表格名称为合同信息.xlsx，格式如下： | 文件名 | 收购方 | 合同号 | 有效期限 | 路径 | | 销售合同1 | 公司二 | 20250521001 | ... | G:\... |

5. 返回完整的代码。

【 提示词究极贴士】

返回完整的代码：这句话一定要加！不然AI可能偷懒，只给你修改或新增的部分代码。加上这句话，它就会把所有代码重新整合好，给你一个可以直接运行的完整版，对我们零基础小白超级友好！

Step 5: 见证最终奇迹！

把新的提示词发给AI。等它生成后，用这份 全新的、更强大的代码，替换掉Pycharm里原来的旧代码。

再次点击运行按钮 ▶️！

运行结果

打开新生成的“合同信息.xlsx”，你会发现：

所有信息（文件名、收购方、合同号、有效期）都整整齐齐！

路径那一列还是超链接，点击就能直接打开对应的PDF原文件！

怎么样？是不是感觉自己像个能驯服AI的魔法师？

总结一下

从今天起，你已经掌握了让AI为你定制化提取信息的能力！这不仅仅是提取合同，你可以用同样的方法提取发票信息、论文摘要、简历关键点……任何有固定格式的文本，AI都能帮你搞定！

觉得这篇文章对你有亿点点用？

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你在工作学习中，还有什么特别想自动化的繁琐任务吗？

在评论区告诉我，我们一起研究怎么用AI搞定它！

我们下期见！