EXCEL数据处理基础工作（二）

文/Sally

一

聊聊如何处理EXCEL中的文本和数字。

我们平时使用的汉字等，一看就是文本，所以只需注意是否含有空格、文本的格式、表格各行各列的格式等。

我们使用的数字，就要分成文本型数字和纯数字。EXCEL的强项是数据，这里面有文本数据，还有数字数据。

二

后续我们调取数据时，更多的是调取纯数字，所以这就需要我们在最开始，就要界定好，哪些数字是纯数字，也就是可以加、减、乘、除的；哪些数字实际上是文本型的，只是用数字来表达，比如身份证号码、部门编号、工号、邮政编码、科目编码等。

而有些数字，由于我们是从别的地方复制粘贴过来，或者说是从其它软件里导出的，那么，可能这些数字本身就是文本型数字，我们无法使用SUM函数求和，这时就需要转换为纯数字。

三

1、我们可以使用智能标记符。智能标记符是自带的识错标记，我们可以用它来初步判断，表格里的数据内容，是不是我们所需要的。

2、纯数字11位，最多。超过11位，即从12位开始，就变成科学记数的方式，比如身份证号码。

3、纯数字的精度，超过15位，就是以0的形式显示，比如我们的身份证号码，后面超过15位的时候。

四

举个例子：

比如，我们导出的数据，本来是数字，但是却是以文本格式出现，比如图里的科目代码下面的1001、1002、1002.01和1221四个数据，这时我只要选中这四个单元格，下面出来的是计数，没有求和。

并且，智能标记符也标出了，意思就是，你看噢，这些看起来是数字，可是，挂羊头卖狗肉，不是数字，不是数字，不是数字，也不是数字！

再看B2格，我用了一个投机取巧的方法，在B列添加了一个辅助列，也就是B2=--A2（最好是看图里的单元格公式），这里虽然负负得正，但是EXCEL奇葩就奇葩在，这里就自然变成了数字。

再看B2至B5这四个数据，我一选中，下面不但有计数还有求和呢。

还可以观察一下，文本数据，一般靠左开始排列，而纯数字的数据，都靠右顶着呢。

五

只是一些小事情，多数朋友应该都知道，把这些小事情，分享给还不知道的朋友。

我的主业是财务呀。

那我就工作中用到的一些EXCEL方面的内容，讲一些给大家。

学得开心，用得愉快，还有什么比这更重要的吗？