ICPrint智慧文印管理系统功能—配额管理

在现代企业运营中，打印工作虽然看似平常，但却涉及到诸多方面的管理挑战。从成本控制、效率提升到信息安全保障等，每一个环节都不容忽视。ICPrint智慧文印管理系统不但可以提供复印、打印、扫描及传真管控，还可以帮助企业有效降低文印输出浪费、并提升文印安全。

在系统后台可设置部门或用户的配额设置，即可按费用也可选择按纸张数进行精细化管理，周期性实现对打印作业、复印作业、黑色、彩色、双面、各类型纸张进行精细化的额度管理。当员工通过客户端提交作业后，如打印额度超出，会禁止提交打印作业，需要管理员增加配额后方可进行打印作业。复印同理，复印文件的额度用尽后，复印机同样会禁止执行复印任务，需要管理员增加额度后方可进行复印作业。

通过ICPrint智慧文印管理系统用户配额（打印/复印）的功能，管理员可以在网页版后台给企事业单位员工每人每月定额的纸张份数，企业内部不仅直接降低了纸张、墨粉、碳粉的消耗，还能提前估算打印开支，避免突发性耗材采购或维护，避免了员工随意打印无关内容，通过按部门或个人分配额度，进而做到成本的核算统计。

通过精确化额度后，员工可以通过网页版后台自行查看剩余额度。因此，在选择打印或复印作业时会谨慎进行，减少无效打印、设备运行和资源的浪费。通过对员工的额度管理，在黑白打印、彩色打印之间也能更好的进行优化选择，合理性使用彩色碳粉，做到碳足迹降低。以此可以培养企事业单位员工节约意识，通过额度制度传递资源有限的信号，促使员工养成高效办公的习惯。

管理员通过打印、复印的数据还可优化设备配置和及时的配额调整政策，例如打印、复印需求高的部门增设文印设备或从使用较低频率的地方调整过来，使企业内部文印设备满足负载均衡。同时，ICPrint智慧文印管理系统还可与OA系统对接，满足客户单位诸多定制化需求，例如通过OA自动释放额度、超额申请等等。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”），中关村“瞪羚企业”，北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，围绕用户数据全生命周期的安全与智能需求，依托核心技术和行业多年积累，提供数据安全整体解决方案。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。