Excel 那些事儿：数据透视表进阶小技巧

本期为童鞋们分享3个数据透视表小技能：

NO.1：数据透视表链接外部数据(如数据库)

NO.2：透视表套用表格式，实现随时更新

NO.3：自定义添加计算字段

【NO.1】数据透视表链接外部数据

Excel的处理极限为100多万行，但我们经常会遇到一些情况，系统导出CSV文本数据超过了100多万行，而其实其中与自己相关的估计就10万条，想用Excel打开筛选，但总是会显示“未加载完全”的提示，导致数据丢失。怎么办呢？

这里我就来教大家利用Excel透视+Acces s来实现Excel打开前完成需要的筛选。【我们也直接可以Access完成，但Access自带导出功能常常有65000条的限制。当然我们依然可选择利用Access的VBA+SQL语言来实现，不过这对不会SQL语言和VBA编程的童鞋估计也是一脸懵逼】

各位童鞋往下看↓

1、打开ACCESS并新建空白数据库，选择“外部数据”导入数据，如果导入文件为CSV格式即为“文本文件”（如果是其他数据类型对应选择就好），然后按照对话框提示导入即可，结果如下图，完成并保存后即可关闭ACCESS；

2、打开Excel，依次选择“插入>数据透视表>使用外部数据源>选择链接…>浏览更多…”，找到之前准备好的ACCESS数据库，确定即可。如下图：

3、如下图①，点击“更多表格…”，即可加载整个数据库的内容，如图②；

4、至此，就可以根据自己的需求进行筛选，例如根据“区域”筛选出“武汉分公司”下属网点的保价费和运费等，如下图③和④；

通过以上方式即可在数据打开前进行筛选，保证自己需要的数据没有遗漏。你Get到了吗？

除此之外，还可以通过外部数据导入时的属性定义来实现，大家可以自行尝试，本次只讲与透视相关的，后期有需要再为大家分享。

【NO.2】透视表套用表格式，实现随时更新

有时候我们会经常周期性的或重复的做同一项分析，需要利用透视表展示，每次都有数据更新、增减等，如果每次都重复做，不仅繁琐还需要重新调整样式，浪费时间。而利用数据透视表和套用表格样式即可解决这一问题。

现在让我们来Get一下操作吧 ↓

1、如下图一张表，选择“开始”菜单下的“套用表格样式”，自行选择一个样式即可。点击“确定”可得到右下图样式；

2、至此，进行“数据透视表”操作，建立数据透视表，可得如下表格（透视表的表头字段自己可以修改）：

3、新增加2行数据，你会发现，这2行数会自动被纳入到上面的表格样式中，此时选择数据透视表“分析”功能下的“刷新”功能，即可看到数据透视表更新了。

你Get到了吗？如果有不懂的可以留言。

【NO.3】自定义添加计算字段

数据透视表自带的汇总方式有求和、计数、平均值、最大值等，但有时后我们需要一下特殊的计算值，数据透视表自带的汇总方式无法满足，怎么办呢？

这时候我就可以采用自定义添加计算字段来解决，我们用一个案例来为大家说明！

例（需求）：我们需要在不破坏透视表结构的情况下（保证后期数据可同步更新），在员工提成前加一列得到“每一笔成交量的销售额”；

我们一起来学习一下，各位童鞋向下看↓：

1、选择数据透视表“分析”功能下的“字段、项目和集”下拉功能，选择“计算字段”；

2、出现以下界面，名称自己随便定义，公式可以在字段框中选择并插入字段，完成后直接确定。

3、以下就是我们要的结果了，就是如此的简单，你Get到了吗？

以上就是本期分享的内容，各位童鞋Get到了吗？有什么好的建议也可以在评论区留言。谢谢！

如果大家觉得有用，那就给我一个赞吧，O(∩_∩)O哈哈哈~！