上周三的部门周会,我算是彻底摆脱了“笔记苦力”的身份—以前每次开会我都跟打仗似的,笔杆儿戳得笔记本沙沙响,眼睛还得盯着经理的嘴,就怕漏了关键信息,结果往往是记了前半句漏后半句,等散会整理的时候,看着本子上歪歪扭扭的“速记符号”,自己都得猜半天。
同事小夏看我每次散会都皱着眉翻本子,扔给我个链接:“试试听脑AI,我上周用它记跨部门会,直接导出纪要,省了俩小时。”我抱着“死马当活马医”的心态下载了APP,开会前5分钟打开,点了“实时录音转文字”—界面上立刻跳出来“正在连接麦克风”的提示,然后经理一开口,屏幕上就开始蹦字儿:“下季度核心目标:用户增长15%,重点推进社群运营和老客复购”,居然连标点都没错!更绝的是,坐在我旁边的阿杰用广东话插了一嘴“呢个社群活动嘅奖品要选实用啲嘅,比如充电宝或者咖啡券”,屏幕上立刻出来“这个社群活动的奖品要选实用点的,比如充电宝或者咖啡券”—我揉了揉眼睛,确认没看错:这方言识别也太准了吧?
散会的时候,我点了一下“生成纪要”,不到10秒,手机上就弹出一份结构化文档,分了“会议主题”“重点事项”“责任人”“时间节点”四大块。比如“社群运营方案由阿杰负责,下周三前提交”“老客复购活动由我负责,本月15号前上线”,连经理提的“复购活动要设置阶梯折扣”这种细节都没漏。以前我整理这样的纪要,得把录音翻来覆去听三遍,边听边打字,至少俩小时,那天我10分钟就搞定了,下班还早走了半小时,去买了杯喜欢的奶茶,感觉整个人都轻了。
这还不算什么,上周跟韩国客户谈合作才是真的“救急”。客户带了翻译,但翻译有时候反应慢—比如客户说“제품의 배송 시간을 3일 이내로 줄여야 해요”(产品配送时间要缩短到3天以内),翻译愣了两秒才翻成中文。我赶紧打开听脑AI的“多语言互译”模式,对着手机说“我们可以把配送时间缩短到2天,因为有本地仓”,屏幕立刻弹出韩文“우리는 현지 창고가 있기 때문에 배송 시간을 2일로 줄일 수 있습니다”。客户看了手机眼睛一亮,直接用韩文跟我聊起来,我这边实时转中文,他那边实时转韩文,20分钟就谈妥了配送和价格问题,客户走的时候说“你的工具很方便,下次再谈细节”—要不是听脑AI,这单说不定又黄了。
还有我最近学日语的事儿。线上课老师讲敬语的时候,我有点没听懂,就用听脑AI录了课,转成文字后点“AI问答”,输入“老师讲的敬语用法能不能总结一下?”,不到5秒,AI就回复:“敬语分三类:尊敬语(对对方/第三方表示尊敬,如「お食べになります」=您吃)、自谦语(降低自己表尊敬,如「いただきます」=我吃)、丁寧语(一般礼貌表达,如「食べます」=吃)”,还附了例子。我对着笔记核对,居然比老师讲的还清楚,后来做敬语题全对,老师夸我“进步快”,我心里偷着乐:哪儿是我努力,是工具好用啊!
说到录音清晰度,我得夸夸它的双麦克风降噪。上周在咖啡馆谈客户,周围有咖啡机声、聊天声,我本来担心录出来的声音杂,结果打开“降噪模式”,录出来的只有我和客户的对话,转文字也没乱—比如客户说“预算能不能降5%”,转得清清楚楚,没有因为杂音变成“预算能不能讲5%”。后来问客服才知道,主麦收人声,副麦抓噪音,算法智能消噪,难怪这么干净。还有动态增益调节,经理有时候声音小,有时候大,转文字都准—声音小的时候AI会放大,声音大的时候会缩小,完全不用我操心。
用了半个月,我也摸出点小技巧:比如提前在APP里添加“常用发言人”,把经理、阿杰的名字和声音录进去,开会时AI会自动标谁在说话,不用后期改;录重要内容前先“试音”,办公室开“室内模式”,咖啡馆开“户外模式”,降噪效果更好;转文字后要是觉得太口语,比如“这事儿得快点办”,用“AI创作”输入“改成正式报告用语”,立刻变成“该事项需加快推进”,直接复制到周报里;还有云端存储一定要开—上周换手机,我以为笔记没了,结果登录账号,所有录音和文字都在,吓我一跳,赶紧给客服发了“谢谢”。
这半个月最大的变化,是我再也不用为“记笔记”发愁了。以前每周花5小时整理纪要、翻录音,现在只要1小时,剩下的时间能做更重要的事:比如分析用户数据,给经理提了“老客专属折扣”的方案,经理说“下周推进”;比如跟客户深入聊需求,谈成了两个以前没搞定的单子;甚至能早下班陪家人吃晚饭,或者看会儿喜欢的书。
最后给大家几个建议:一定要提前加“常用发言人”,省后期功夫;多试试方言和多语言功能,真的好用;云端存储别忘开,换设备也不怕丢;别光用录音转文字,AI问答和创作真的香—比如没听清的地方,直接问AI“经理说的用户增长目标是多少”,比翻录音快10倍。
现在我逢人就推荐听脑AI,同事问我“最近怎么这么轻松”,我就说“有个会帮我记笔记的小助手”。以前我觉得“效率工具”是噱头,现在才明白:真正好用的工具,是把你从繁琐的事儿里抽出来,去做更有价值的事—比如多陪家人,比如学新东西,比如谈成更多客户。这大概就是效率的意义吧:不是让你更忙,而是让你“会”忙。
哦对了,昨天我用听脑AI录了部门的团建策划会,生成的纪要里居然把“周六去爬香山,带野餐垫和零食”“阿杰负责买水,我负责定大巴”这些细节都标好了,下班前我就把团建通知发了,同事们都说“这次效率好高”—我笑着说:“不是我效率高,是工具找对了。”
你要是也被记笔记、整理纪要、语言沟通烦过,真的可以试试听脑AI—反正我现在已经离不开它了,连我妈都问我“最近怎么不熬夜改笔记了”,我跟她说:“因为我有个‘智能小秘书’呀!”