数据透视表

其实Excel我最想学的不是数据透视表,而是宏的录制。想学做个系统。

不过看了今天的课程内容后,发现高速、高效、灵活的数据透视表也挺厉害的,不如我带大家一起来学习下数据透视表吧。

数据透视表可以对我们日常的数据进行分析,可以把我们的一个数据清单数据库或者文本文件以及其他的一些文件数据进行转换,可以转换成多个数据透视表。还可以根据控件制作动态表。

数据透视表应用

数据透视表并没有我们看到的那么难,她很简单,容易操作,没有学习过数据透视表的话,可以利用一到两分钟时间就可以学会。

由于她强大的功能,她与用户的交互性非常强。因为她可以根据你的需求不断的变化生成你想要的数据。

他的扩展性也非常强,他可以实现动态表制作。

学完了课程以后我发现数据透视表特别简单,插入一下,转到经典模式即可。

数据透视表创建

来吧,大显身手,用课件里的表格试一下~

插入数据透视表动图

数据透视表是不是很简单?其实她就跟word,excel一样,入门都很简单。一般用起来都还可以,但是听说她的背后还有一大堆的靠山在支撑着,有非常强大的本事。

如果有空可以好好深入学习一下,单位的报表肯定可以棒棒哒飞到天际的美。

接下来要注意的是常见的几个问题哦。

要制作个合格的数据透视表,就要避免几个常见的问题哦。

第一个问题是空字段空列空行。这个问题,补上就可以了。很简单。若是存在大量空行,就用ctrl+G,定位出空值,删除整行既可。

第二个问题是出现相同的字段,例如两个数量。这种情况下,可以重新命名另一个字段为数量2,以示区分。

第三个问题是出现合并单元格,

我们经常会习惯性合并单元格,这样的情况下无法生成常规的数据透视表,所以我们就要去将单元格拆分并填充。

拆分的方法特别简单,只需要选中合并单元格按下取消就好了。

那如何填充拆分后空值里面的内容呢?就要用ctrl+G,定位到空值后将单元格数据选成=上个单元格,按下ctrl+enter,自动填充全部数据。

问题四就是会出现文本性数字,这种情况下只需要选定该列,找到数据里的分列,点击完成既可将文本性数字转为正常数值。

好啦,今天的内容就是这样啦,明天见啦。

常见问题

作者:Queen_Guo

链接:https://www.jianshu.com/p/3de4473e7208

來源:简书

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