需要将分散在不同单元格的零散信息合并到同一单元格?
手动复制粘贴不仅效率低下,格式混乱,影响阅读体验,容易遗漏或重复某些内容。
掌握这个剪贴板妙用技巧,让你轻松实现多单元格内容的完美合并!
一、详细操作步骤
第一步:
1.点击【开始】选项卡,在【剪贴板】组中,点击右下角的扩展箭头,打开【剪贴板】。
第二步:
1.框选需要复制的单元格区域,同时按下键盘上的【Ctrl+C】复制。
2.此时在剪贴板面板中,即可看到刚才复制的项目。
第三步:
1.此处以【C2】单元格为例,左键双击【C2】单元格。务必要左键双击,否则无法将数据合并到同一单元格。
2.双击后在【C2】单元格中会有一个一闪一闪的光标,然后点击【剪贴板】中复制的内容。
此时所有数据就被合并到同一单元格啦,且保持原有数据顺序。最后删除粘贴后产生的多余空白行就搞定啦!
第四步:
如果想把这样的竖版数据变成横版数据,也非常简单。
1.选中【C1】单元格,同时按下键盘上的【Ctrl+H】打开替换窗口。
2.在【查找内容】文本框中输入【^l】,此符号表示换行符。
3.在【替换为】文本框中什么也不要输入。
4.最后点击【全部替换】按钮即可替换掉所有换行符,竖版数据就变成横版显示啦。
掌握Excel多单元格内容合并技巧,让数据整理工作变得轻松高效。无论是简单的信息汇总,还是复杂的数据整理,都能找到合适的解决方案。
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