像编程一样制作PPT

（图片来自网络）

PPT（PowerPoint）是工作之中常用的一种交流工具。日常的工作汇报、方案介绍、总结报告等，经常会以这种一边进行PPT演示、一边讲解的方式进行。

但在实际工作过程中发现，一些PPT的制作简单堆砌、过于冗长。没能准确地表达核心内容，也就不能达到很好的沟通交流的目的。

PPT的制作，要有核心的内在逻辑。不妨借鉴编程中常用的各种逻辑方法。例如：“IF-THEN”逻辑，要先对事物的发生背景做些铺垫，当此种情况时，如何如何。要假设听者对此情况并不了解，对必要的情况进行解释后再引出结论。“GoTo”逻辑，当某种情况出现时，要与相对应的场景进行关联，进行穿插阐述后再向下进行。尽管在编程中GoTo常被诟病，但在PPT中，却常可派上用场。”Case”逻辑，有时对场景的阐述不够透彻时，可以用Case的方式加以列举，让听者选择对号入座。以总有一款适合你的方式来打动听者。“ForWhile”逻辑，先对场景加以阐述，然后再列明条件，这种倒叙的方式有时也会有不错的效果。当然，也可用对象（Object）封装的方式，把一些不必要过多阐述的内容打包，当需要进行解释时，再链接打开这个“黑匣子“。

PPT的制作，要突出重点、简洁明了。PPT是用来帮助听者构建核心逻辑的，不要过于冗长。把核心逻辑淹没在没完没了的PPT演示中，让听者不知所从，就事得其反了。即便是有些内容需要保留，也要在整篇PPT中找出最核心的页，围绕这个核心来构思整个逻辑表达。

PPT与讲解，要能够形成互补。再好的PPT，也代替不了演讲者。凡是对PPT过度依赖的演讲，一定不会是好演讲。PPT可以是演讲者思想的部分表达，但一定不是全部表达。否则就不如用WORD写工作报告了。要让PPT成为你的演讲的补充，为你的演讲服务，千万不要沦为PPT的Speaker（播音器）。

运用逻辑思维，像编程一样制作PPT，把核心逻辑注入PPT之中，会更好地运用PPT这一有力的武器辅助你的工作。

正是：

抓住事物本质，有效运用工具。

注入核心逻辑，工作井然有序。

2018.11.5