像编程一样制作PPT

(图片来自网络)

PPT(PowerPoint)是工作之中常用的一种交流工具。日常的工作汇报、方案介绍、总结报告等,经常会以这种一边进行PPT演示、一边讲解的方式进行。

但在实际工作过程中发现,一些PPT的制作简单堆砌、过于冗长。没能准确地表达核心内容,也就不能达到很好的沟通交流的目的。

PPT的制作,要有核心的内在逻辑。不妨借鉴编程中常用的各种逻辑方法。例如:“IF-THEN”逻辑,要先对事物的发生背景做些铺垫,当此种情况时,如何如何。要假设听者对此情况并不了解,对必要的情况进行解释后再引出结论。“GoTo”逻辑,当某种情况出现时,要与相对应的场景进行关联,进行穿插阐述后再向下进行。尽管在编程中GoTo常被诟病,但在PPT中,却常可派上用场。”Case”逻辑,有时对场景的阐述不够透彻时,可以用Case的方式加以列举,让听者选择对号入座。以总有一款适合你的方式来打动听者。“ForWhile”逻辑,先对场景加以阐述,然后再列明条件,这种倒叙的方式有时也会有不错的效果。当然,也可用对象(Object)封装的方式,把一些不必要过多阐述的内容打包,当需要进行解释时,再链接打开这个“黑匣子“。

PPT的制作,要突出重点、简洁明了。PPT是用来帮助听者构建核心逻辑的,不要过于冗长。把核心逻辑淹没在没完没了的PPT演示中,让听者不知所从,就事得其反了。即便是有些内容需要保留,也要在整篇PPT中找出最核心的页,围绕这个核心来构思整个逻辑表达。

PPT与讲解,要能够形成互补。再好的PPT,也代替不了演讲者。凡是对PPT过度依赖的演讲,一定不会是好演讲。PPT可以是演讲者思想的部分表达,但一定不是全部表达。否则就不如用WORD写工作报告了。要让PPT成为你的演讲的补充,为你的演讲服务,千万不要沦为PPT的Speaker(播音器)。

运用逻辑思维,像编程一样制作PPT,把核心逻辑注入PPT之中,会更好地运用PPT这一有力的武器辅助你的工作。

正是:

抓住事物本质,有效运用工具。

注入核心逻辑,工作井然有序。

2018.11.5

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