双11过后销售业绩动态查询清单这样做最简便

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编按：

销售经理问助理：人事小王能够做员工信息动态查询表，为啥你不做一张员工销售业绩动态查询表呀？助理无语：不是不想做，而是人事的数据源就一张表，每位员工信息还是唯一的，做查询很简单；销售部门每周一张销售明细（销售流水），并且每张明细中每个销售员存在多笔销售，这种动态查询难……今天部落窝就借某单位双11销售数据分享一篇Microsoft Query做多表动态查询销售业绩清单的技术，解救各位销售助理、销售文员。

下面以销售人员业绩动态查询为例介绍Microsoft Query多表动态查询制作。

如下图，桌面“销售数据”文件夹里，包含了11月5日到11月7日三天的销售数据。

每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。三个工作簿字段名都是一致的。

我们要做的动态跨表查询如下：

根据上图我们能看到，改变业务人员的姓名，下方数据区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。这里为了方便查询，姓名使用数据验证下拉菜单来显示。当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。

这是怎么做到的呢？来跟我一起学习吧！

制作过程

Step 01 建立查询表

保存关闭三个工作簿，新建工作簿，在A1单元格输入“业务人员”，A2单元格输入其中一个业务员的姓名“杨光”（这里也可以建立下拉菜单，有兴趣的读者可以自己试试）。

Step 02 初步指定查询的数据源

点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里“自其他来源”下拉菜单的“来自Microsoft Query”。

在【选择数据源】窗口“数据库”选项下点击“Excel Files”,勾选下方的“使用[查询向导]创建/编辑查询” ，点击确定。

在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文件夹，在左侧数据库名找到其中一个工作簿，点击确定。

接下来有两种可能：系统弹出提示窗口和不弹出提示窗口。弹出提示从（1）开始，不弹出提示直接从（2）开始。

（1）系统提示“数据源中没有包含可见的表格”，如下，直接点击确定。

这样【查询向导-选择列】窗口中就会出现数据源里的工作表了。

（2）在【查询向导-选择列】窗口中选中工作表点击中间的“>”按钮把左侧的“可用的表和列”添加到右侧的“查询结果中的列”，点击下一步。

进入【查询向导-筛选数据】窗口，不用操作，点击下一步。

进入【查询向导-排序顺序】窗口，同样不用操作，点击下一步。

进入【查询向导-完成】窗口，选择“将数据返回Microsoft Excel”，点击完成。

Step 03 指定所有查询数据并设置查询条件