Excel–跨数据表汇总,你还在用公式?试试 Microsoft Query

多个数据表合并汇总到总表,这是工作中绕不开的问题。

跨表汇总确实是 indirect 函数的经典用法之一,但是有没有比函数更简单的方式呢?

当然有!今天教大家用 Microsoft Query 实现跨数据表汇总。

案例:

下面这张表,每个月都有一个独立的数据表,记录了当月的工资表。现在需要快速把每个月的工资汇总到全年中,按月显示。

解决方案:

1. 进入“全年”工作表,选择菜单栏的“数据”-->“来自其他来源”-->“来自 Microsoft Query”

2.在弹出的对话框中选择“Excel Files”--> 确定

3. 在下一个对话框中,根据路径找到当前的文件 --> 确定

4. 现在会出现下面的对话框,点击“选项”按钮 --> 勾选“系统表”--> 确定

5. 现在就会出现“查询向导”对话框,选中“1月$”--> 点击红框中的向右箭头,“1月”工作表的所有单元格就会出现在右边

6. 现在点开“2月$”的列表,将“实发金额”移到查询结果列表中:

7. 依次将 12 个月的实发金额都添加到查询结果中 --> 点击“下一步”按钮

8. 现在会出现一个警告框,提示需要人工建立表格之间的链接 --> 点击“确定”

9. 现在就进入了 Microsoft Query 界面,将个表格中的“部门”和“姓名”手工拖动到另一个表格的“部门”和“姓名”位置,即可建立链接

10. 这是 12 个工作表都建立好链接后的效果

11. 现在选择菜单栏的“文件”-->“将数据返回 Microsoft Excel”

12. 现在会出现“导入数据”对话框,在现实方式中点选选择“表”,放置位置选择“全年”的 A1 单元格 --> 确定

13. 全年的工作表就已经合并完成了。这是一张超级表,可以方便地进行各种查询和计算。当任何一个月的数据有更新时,总表的数据也可以同步刷新。

Excel学习世界

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