tiamo软件与FDA连载（四）：电子数据管理

对于制药公司，必须考虑电子数据记录的完整性和安全性。对于大量的实验数据，若缺乏长期有效的管理，可造成数据文件的以下问题：

1） 数据库容量没有合理控制，数据库没有定期归档，造成软件加载速度慢及数据条目检索困难；

2） 数据源文件没有权限设置，产生意外或人为的数据源破坏

3） 其它软件的兼容性问题，造成软件错误甚至数据库无法加载等问题

以上这些问题，有些是不可恢复的，有些则会对生产效率造成严重的影响。当FDA检察官来检查时，对这些偏移的解释无法避免。

如何保障数据的完整性和安全性？看看瑞士万通 tiamo 软件如何有效地进行电子数据库管理。

数据库容量的管理：

数据库主要用于电子数据记录的存储，如果不对其进行管理和控制，会造成数据库过大，打开速度慢，存储时间长等问题。因此，在建立数据库时，必须设置合适的数据库容量。我们推荐一个数据库的最大容量为500M。您可以根据您的需求建立多个数据库。

定期备份数据：

tiamo 数据备份 --- tiamo 软件具有数据备份功能，可自动或手动进行数据的备份。在tiamo 配置中可以设置自动备份的目录、备份的时间间隔。您可以选择电脑本地目录进行备份，时间间隔为每天备份一次。备份的路径可以是本地硬盘和网络空间（需要计算机具有网络访问权限）。

然而，并非所有客户的作业系统都开通了网络访问权限。如果电脑系统发生了问题，本地硬盘的内容也会受到危害。我们建议为您的数据进行双重保护，就是把您的数据同时备份到其它记忆体中。

但如何可以自动完成此任务呢？通过第三方的备份软件和带有自动拷贝命令的批处理软件，我们可以对tiamo软件中关键的配置文件和数据库复制到指定的记忆体中。结合Windows 制面板中的计划任务调用相关的应用程序或批处理命令，即可完成第二重自动备份功能。

数据库文件夹保护：

tiamo 软件数据是以数据库文件夹的形式存在，您无法对数据库中的某个数据进行篡改或删除。但为了保证 tiamo 软件数据库物理地址下的数据文件夹不被破坏，您可以使用Windows 访问权限的设置保护数据库文件夹。

数据的恢复：

tiamo对备份的数据库可以随时恢复，在数据库管理器中点击恢复按键，选择需要恢复的数据库，即可 再现备份的数据库。