理论探讨│基于CNKI数据库的档案用户需求文献计量分析

摘 要:针对当前用户对档案利用需求不断提升的问题,分析档案用户利用需求的特点和规律,需求现状的影响因素与不足。利用文献计量方法,对2010-2017年间“档案用户需求”主题相关的文献进行计量分析,通过对年代、期刊、作者、主题、关键词五个方面进行数据统计,从需求主体、需求客体、影响因素三个角度进行主题分析,量化阐释与揭示“档案用户需求”的研究状况,提出意见建议,以更好地满足档案用户对档案信息的需求。

关键词:档案用户;需求内容;期刊文献

Abstract:In view of the currentusers' increasing demand for archives, the characteristics and laws of the useof archive users were analyzed, and the influencing factors and shortcomings ofthe demand status were explored. Based on the bibliometric method, the papersrelated to the theme of “archive user demand” in 2010-2017 were analyzed fromthe data statistics on the five aspects of age, journal, author, subject andkeyword, and from three angles of theme analysis on the demand subject, thedemand object and the influence factor. The research status of “archive userdemand” was explored, and the opinions and suggestions were put forward tobetter meet the needs of archive users for archival information in the paper.

Keywords: Archive users; Demand content; Periodicalliterature

1研究背景

在国外档案信息利用问题从档案产生起一直是一个重要的课题,随着电子档案的不断发展,这一问题到1980年举办的第九届档案国际大会达到高潮。从国内研究看,集中于2000-2010年间,众多学者就档案用户需求论题进行了综述。目前,国内与国外针对档案用户需求的研究越来越多,原因是近年来档案需求的主体多元化,档案需求的客体多样化,档案信息服务的观念与服务方式不断变化,档案用户对于档案的利用需求急剧增长,因此开展档案用户需求相关的研究就具有了一定的现实意义和学术价值。

2文献获取及分析

笔者经过定量分析,把研究对象设定为2010年至2017年发表在我国档案学期刊上,并收录在CNKI数据库中的相关文献,重点研究以下问题:目前我国档案需求的现状如何,档案的需求主体是谁,以及对档案需求的内容是什么。

2.1文献获取

档案提供利用作为档案业务管理的一个环节,与档案用户需求研究密不可分,因此,本文会选取档案用户需求、档案利用需求和档案需求作为主题进行检索。笔者于2018年2月28日借助中国知网采用单库检索模式,选择“中国学术期刊全文数据库”作为检索文献来源库,检索条件为年between(2010,2017)并且((主题=档案用户需求 或者 主题=档案利用需求)或者主题=档案需求)(精确匹配),期刊限制为“全部期刊”,共检得文献469篇,通过筛选和除去重复的文献, 最终获得主题相关文献468篇。

2.2对档案用户需求的文献计量分析

2.2.1文献年代分布

文献数量的变化与相关信息量的变化息息相关,文献数量增多相对应的信息量也就增多,也就是说,文献数量的变化情况能够直接反映相关信息量的变化情况,所以研究文献的数量变化是一种解读相关信息量的方法。[1]因此,通过分析2010年至2017年有关档案用户需求研究的文献数量分布情况,可以直观的解答“目前我国档案需求的现状如何”这个问题。笔者对“中国学术期刊全文数据库”上收录的468篇有关档案用户研究的文献年代分布进行了系统的分析,统计结果如表1和图1所示。

表1列出的是2010年至2017年有关档案用户需求研究的文献数量分布情况,从表中可以看出,2010年的文献数量最少只有30篇,2017年的文献数量最多有80篇,其他年份的文献数量也都在30-80篇之间。图1展示的是档案用户需求研究的文献年代分布折线图,可以看出,近八年来,除去文献数量较少的2014年的44篇,从2010年到2017年文献数量在总体水平上呈现出一种平稳上升的趋势。上述数据表明,我国档案学者对档案用户需求研究的关注度正在逐渐增大,档案用户需求研究也正逐步成为我国档案学者的研究热点,同时相关的研究成果也推动着我国档案用户需求研究课题的不断深入和完善。

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  • 原文链接:https://kuaibao.qq.com/s/20181210G048BV00?refer=cp_1026
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