如何在Excel中巧妙重复输入数据?

输入这事最烦了,尤其在Excel中,明明有一大堆数据是类似甚至是一样的,那还得一个一个输入,效率多低啊。别和我说Ctrl+C和Ctrl+V啊,对于分散的字段,效率真不高,想要偷懒,还是跟我来吧。

拉动,简单、强力

不少人都知道,在Excel中选取单元格后,拉动单元格右下角的小方点,即可在拉动后的单元格内,复制原单元格内容,而在编辑序号时,只要在相邻的单元格内填上起始的序号,如1、2,再选择这两个单元格后,拉动,即可形成后续的3、4、5等序号。

其实,拉动的功能远不止这些,Excel的拉动功能具有一定的智能性,它会对输入的数据进行分析,如我们在单元格中输入1、3这样的数字,再进行拉动时,Excel会识别出等差的数字,后续拉动填充的是5、7、9……这样的等差数列。而一旦输入10010、10020这样的数字,在拉动时,Excel会知道改变的方式,因此自动填充的将是10030、10040……这样的数字。当然,如果需要的话,采用降序排列,如输入9、8,选中后下拉,会形成7、6、5这样的降序数字。

同时,Excel还支持数字与文本混排时的智能方式,并实现对数字部分的改变,如我们输入“中国城1号”并直接下拉,就会自动填充“中国城2号”“中国城3号”的字段。需要注意的是,这里的号数,一定要用阿拉伯数字,不能用中文大写,否则Excel会将它识别为一个文字字段,在下拉时无法进行升阶排序,只是变成复制方式。

而时间输入更是经常使用的输入,而依靠拉动同样可以大大降低输入难度。方法同上,只要在输入时间后,选择单元格,再进行下拉,日期就会递增,如输入2018/5/18后下拉单元格,后续单元格就会自动填充2018/5/19、2018/5/20……当然,在不同的情况下,用户对日期的排序要求是不一样的,Excel也考虑到了这一点,因此在日期下拉后,会出现一个表格缩略图标,点击后可对填充方式进行设置,实现日期复制按工作日填充、按年填充或按月填充的不同方法,以满足不同的要求。

下拉可以轻松实现规则数据填充

多单元格输入

在输入时,往往会出现在不同单元格内输入相同的数据,糟糕的是,这些单元格往往毫无规律,依靠下拉是无法实现了。而如果一个表格有多个这样重复的数据,连Ctrl+C和Ctrl+V都无法帮你省力了。这时候你只需要按住键盘上的Ctrl键,用鼠标选择需要输入相同内容的多个单元格,在选择完毕后,输入所需要的内容,随后按下Ctrl+回车键后,所选择的单元格就有相同的数据了,也就可以轻松完成多单元格相同内容的填充了。

自动填充多无序单元格

Office助力小工具

由于工作需求总是千奇百怪的,在日常工作中白领们总是会遇到这样那样的烦恼,也许一款办公小工具就能帮你解决困难,让办公效率大大提升。本周为你推荐两款效率倍增器,一起来看看!

Everything

体积大小:1.2 MB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:快速搜索磁盘文件

这是一款速度很快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到用户需要的文件。办公用户往往会在磁盘里存放大量的文件,而且为了方便管理,有些文件存放在不同的文件夹目录中,这样要进行查找就会非常繁琐。而使用这款搜索软件后,它会将磁盘中的所有文件创建一个索引数据库。以后当用户要查找文件时,只需要从这个数据库中提取信息,就可以瞬间找到所需文件的所在位置,而且该软件还支持对远程系统文件的搜索操作。

PureText

体积大小:38 KB

适用平台:Windows

软件性质:免费

功效:去除文件格式

这是一款能够将剪贴板中带有网页样式或其他属性格式的文字内容,一键转换为纯文本格式内容的小工具。办公用户经常会从网上复制一些需要的内容进行保存,但是在复制的过程中往往会将原有网页中的格式一起进行复制。为了解决这个问题,以往最简单的解决方法就是通过记事本进行格式的消除。现在只需复制或剪切任意内容到剪贴板,然后点击一下 PureText 的任务栏图标,就可以一键完成复制信息的转换。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181219B14LH800?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券