如何在Excel中巧妙重复输入数据？

输入这事最烦了，尤其在Excel中，明明有一大堆数据是类似甚至是一样的，那还得一个一个输入，效率多低啊。别和我说Ctrl+C和Ctrl+V啊，对于分散的字段，效率真不高，想要偷懒，还是跟我来吧。

拉动，简单、强力

不少人都知道，在Excel中选取单元格后，拉动单元格右下角的小方点，即可在拉动后的单元格内，复制原单元格内容，而在编辑序号时，只要在相邻的单元格内填上起始的序号，如1、2，再选择这两个单元格后，拉动，即可形成后续的3、4、5等序号。

其实，拉动的功能远不止这些，Excel的拉动功能具有一定的智能性，它会对输入的数据进行分析，如我们在单元格中输入1、3这样的数字，再进行拉动时，Excel会识别出等差的数字，后续拉动填充的是5、7、9……这样的等差数列。而一旦输入10010、10020这样的数字，在拉动时，Excel会知道改变的方式，因此自动填充的将是10030、10040……这样的数字。当然，如果需要的话，采用降序排列，如输入9、8，选中后下拉，会形成7、6、5这样的降序数字。

同时，Excel还支持数字与文本混排时的智能方式，并实现对数字部分的改变，如我们输入“中国城1号”并直接下拉，就会自动填充“中国城2号”“中国城3号”的字段。需要注意的是，这里的号数，一定要用阿拉伯数字，不能用中文大写，否则Excel会将它识别为一个文字字段，在下拉时无法进行升阶排序，只是变成复制方式。

而时间输入更是经常使用的输入，而依靠拉动同样可以大大降低输入难度。方法同上，只要在输入时间后，选择单元格，再进行下拉，日期就会递增，如输入2018/5/18后下拉单元格，后续单元格就会自动填充2018/5/19、2018/5/20……当然，在不同的情况下，用户对日期的排序要求是不一样的，Excel也考虑到了这一点，因此在日期下拉后，会出现一个表格缩略图标，点击后可对填充方式进行设置，实现日期复制按工作日填充、按年填充或按月填充的不同方法，以满足不同的要求。

下拉可以轻松实现规则数据填充

多单元格输入

在输入时，往往会出现在不同单元格内输入相同的数据，糟糕的是，这些单元格往往毫无规律，依靠下拉是无法实现了。而如果一个表格有多个这样重复的数据，连Ctrl+C和Ctrl+V都无法帮你省力了。这时候你只需要按住键盘上的Ctrl键，用鼠标选择需要输入相同内容的多个单元格，在选择完毕后，输入所需要的内容，随后按下Ctrl+回车键后，所选择的单元格就有相同的数据了，也就可以轻松完成多单元格相同内容的填充了。

自动填充多无序单元格

Office助力小工具

由于工作需求总是千奇百怪的，在日常工作中白领们总是会遇到这样那样的烦恼，也许一款办公小工具就能帮你解决困难，让办公效率大大提升。本周为你推荐两款效率倍增器，一起来看看！

Everything

体积大小：1.2 MB

适用平台：Windows

软件性质：免费

功效：快速搜索磁盘文件

这是一款速度很快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到用户需要的文件。办公用户往往会在磁盘里存放大量的文件，而且为了方便管理，有些文件存放在不同的文件夹目录中，这样要进行查找就会非常繁琐。而使用这款搜索软件后，它会将磁盘中的所有文件创建一个索引数据库。以后当用户要查找文件时，只需要从这个数据库中提取信息，就可以瞬间找到所需文件的所在位置，而且该软件还支持对远程系统文件的搜索操作。

PureText

体积大小：38 KB

适用平台：Windows

软件性质：免费

功效：去除文件格式

这是一款能够将剪贴板中带有网页样式或其他属性格式的文字内容，一键转换为纯文本格式内容的小工具。办公用户经常会从网上复制一些需要的内容进行保存，但是在复制的过程中往往会将原有网页中的格式一起进行复制。为了解决这个问题，以往最简单的解决方法就是通过记事本进行格式的消除。现在只需复制或剪切任意内容到剪贴板，然后点击一下 PureText 的任务栏图标，就可以一键完成复制信息的转换。