数字、汉字、字母混一起，如何将数字提取出来？

点击【Excel之窗】添加关注喔

成长 | 永远相信美好的事情即将发生

职场老司机都知道，在Excel中录入数据，最好是将数值、文本要分开来放，便于以后做数据分析。

因为Excel的数据计算功能非常强大，但文本处理能力相对较弱。

但数值文本放一起，恰恰是职场新人容易犯的错误。

小编所在的公司是家创业公司，系统什么的根本没有，数据全靠手工记录，这过程中难免就会出现各种问题。

销售部的同事对Excel表格不熟悉，将客户的姓名、联系方式全部填写在一个单元格。并且大家都是这样操作，保留了大半年的资料。

后来公司业务规模扩大，引进了CRM系统，打算将客户信息导入数据库。

现要求各销售部门的经理梳理手头的客户资料，按模板提交数据。

这其中最重要的工作就是，需要将客户的姓名、联系方式拆分出来。销售部的同事都没法淡定了……

天下事有难易乎？为之，则难者亦易矣；不为，则易者亦难矣。实际中办法总比问题多，只要肯下苦功。

还好小编有先见之明，刚毕业那会儿拜了个师傅，狠狠的补下了Excel方面的知识，顺利的找到工作。比如这个案例，对于在职场中久经考验（折磨）的小编而言，已经算不上什么大问题。

下面就由小编来分享2种相对简单的方法，仅供职场萌新的朋友们参考。

一、内功心法：快速填充

1、录入第1个数字

选中联系方式那列的E2单元格，手工录入要提取的数字（或者复制粘贴过来）。

【小贴士：手机横过来看，动画更清晰哦】

2、快速填充

双击鼠标将内容向下填充，点开右下方的自动填充选项，选择“快速填充”。

天啦噜！刚发生了什么神奇的事情？

双击下鼠标，联系方式竟然一下全被提取出来了，不过似乎有些不对……

3、内容微调

毕竟不是人的大脑，软件智能识别并提取的数据，有时候并不完全准确，这时就需要我们手动修正提取有误的数据，从而帮助软件找出数据分布规律。

如果数据结构比较复杂，有时需要人为修正多次，才能最终提取出我们想要的准确内容。

┃方法说明：简单粗暴，容易上手；Office 2013及以上版本可以使用

二、外部强援：厉害了，Word哥

1、将数据复制到Word

2、查找替换掉多余内容

选择整列数据，按Ctrl+H打开查找替换窗口，查找[!0-9]，展开“更多”，勾选“匹配通配符”，然后点击“全部替换”

注：[!0-9]是Word中的通配符，表示除数字以外的所有字符，也就是查找非数字的内容。点击全部替换后，就可以将它们全部替换掉。

这里适当延伸一下，Word通配符中的感叹号表示“非”，[0-9]可以匹配数字，[!0-9]匹配非数字。

与此类似，[a-zA-Z]可以匹配所有的字母，[一-龥]可以匹配汉字，感兴趣的朋友可以去网上搜索相关资料。

3、将数据粘贴回Excel

┃方法说明：借用Word强大的文本处理能力，简单巧妙；此方法无软件版本的限制，只要电脑上装有Office就可以

Excel功能的强大之处，你学得越多越是有更深的体会。经常是一个不起眼的小功能，却能够解决实际中的大问题。

因此，建议大家抽空一定要学点Excel技能，在提高工作效能的同时，也为以后的升职加薪增加砝码。

-=End=-

编辑 | Excel之窗

iexcel8 | 数据爱好者的交流圈