个人永久性免费-Excel催化剂功能第25波-小白适用的文本处理功能

翻看各大插件,都不约而同地出现系列文本处理的功能,自己在使用Excel过程中,在临时性的需求时,也会用上这几种文本处理,但仅适用于小范围的使用,使用这些功能不是数据处理的正确的之道,数据处理的核心需求是:不破坏原有数据的情况下,通过逻辑关系处理,生成符合分析需要的目标数据。文本处理系列功能将有违此原则。本篇提供小白级入门即用的文本处理功能,另外提供高阶用户的文本处理最爱的正则表达式处理方法,相信此系列功能将老少咸宜,各取所需。

文章出处说明

此篇提及的功能,其实有违数据处理的原则,尽可能地少范围使用,可能性能也有瓶颈。Excel催化剂的系列功能没有相应的撤销功能,没有后悔药可吃,使用前请记得对文档进行保存。

文本处理功能总览

文本处理的几大快捷操作,小白适用

转换组

文本转数值、数值转文本,不详细解释了,有Excel数据结构基础的都好理解。

因Excel本质是3大类型数据结构:文本、数值、和其他错误、逻辑值等。其中特殊点在于数字可以表示为数值和文本还种,文本型数字不能进行计算汇总,需转换为数值,而身份证类的数字,最好保存为文本,防止15位数据有效性原因丢失数据精度。

显示转文本

有时对数值进行了数字格式的设置,使原本的数字在显示层面表现不同,若想重新存储显示层面的数据,可用显示转文本实现。

数字格式影响数据显示

用显示转文本后的效果

插入组

前面插入、后面插入也好理解,不细说。

中间插入

特意做了个示例效果,花了不少功夫,如果不记得可查看示例效果的展示,为了小白们,我也是拼了!

同时有从右边数起第几位,算是个小特色。

中间插入操作,有示例指引

插入后效果

清除和正则提取清除等文本清除

有按内容类型清除和文本位置清除两种,同样花大力气做了动态示例演示清除的效果。

快速清除,针对特定类型的文本进行清除

清除中文后效果

一般建议用一下清除【非可见字符】就差不多,其他的数据,建议用自定义函数来提取出来或清除,Excel催化剂有一整套非常好用的正则自定义函数,值得你投入时间学习正则的知识。

另外的位置清除,杀伤力较小,也较可控,对规则数据清除效果也不错。

按位置清除,同样可分从左还是从右数起

快速清除和位置清除是互斥关系,一次仅能处理其中一类。具体看示例中演示的作用效果。

正则匹配与替换

在字符串处理的世界中,没有比正则表达式处理更合适的了,若想从各种奇葩的文本字符串中找寻想要的信息,最好还是静下心来,学习掌握下正则表达式.

Excel催化剂已经把它实现在自定义函数和界面操作上,学习完知识,就算没有编程技术一样可以使用起来,投资回报率极高。

正则匹配与替换界面

左侧正则表达式匹配Pattern记录表

方便对曾经使用过,或收集回来有复用价值的Pattern匹配字符进行记录,方便再次调出使用。可以写上自己理解的标识描述文本。填写完内容按回车即可保存。

若需调用,双击Pattern内容的对应的行单元格位置,即可自动把内容存到右则的【正则Pattern参数】区。

正则表达式Options设置

此处的Options,用于辅助Pattern内容的设置,如提取英文时,是否忽略大小写,如果勾上,就可以在[a-z]这样的表达式上,无论大小写都进行匹配,具体可百度学习下细节。

匹配区域选择

因文本处理为破坏性操作,正则也很难一次性保证书写正确,可先用【匹配区域选择】,查看下写的Pattern和Options配置,是否和预期想要匹配的相符,对应到相关的单元格上被选择出来。

保留匹配字符

此处为正则匹配到的内容,重写到单元格内覆盖原内容,并且匹配只会对首次匹配到的内容进行重写,例如:

内容为:中国人真是牛B,能在中国活着就是牛。匹配Pattern为:[\u4e00-\u9fa5]+

只会匹配到【中国人真是牛】,被B隔开的第2组【能在中国活着就是牛】不匹配。

最终重写到单元格中也只有【中国人真是牛】,想更灵活地匹配,建议使用Excel催化剂的正则自定义函数实现。

替换匹配字符

此处为把匹配到的文本,替换为【正则替换参数】,若留空将进行删除操作,替换为空字符就是删除了原匹配到的内容。

替换功能会把所有匹配到的内容组都进行替换,和上面保留匹配字符的仅取首次匹配到的内容不同。如上例中,匹配中文,替换为空,将只剩下【B】字。

正则查询

右侧任务窗格展示保存过的Pattern字符

此为快捷操作调出任务窗格显示Pattern字符串列表,可用于自定义函数编写时调用。

只需鼠标双击Pattern内容列的对应行位置,即可把内容保存到剪切板内,写正则自定义函数时可粘贴出来使用。

鼠标左键双击箭头位置即可复制

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能

安装过程详解及安装失败解决方法

第1波-工作表导航

第2波-数字格式设置

第3波-与PowerbiDesktop互通互联

第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法

第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源

第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

第7波-智能选区功能

第8波-快速可视化数据

第9波-数据透视表自动设置

第10波-快速排列工作表图形对象

第11波-快速批量插入图片

第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码

第13波-一键生成自由报表

第14波-一键生成零售购物篮分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理

第16波-N多使用场景的多维表转一维表

第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

第18波-在Excel上也能玩上词云图

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇

第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇

第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL

第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20180803A08DBS00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券