个人永久性免费-Excel催化剂功能第25波-小白适用的文本处理功能

翻看各大插件，都不约而同地出现系列文本处理的功能，自己在使用Excel过程中，在临时性的需求时，也会用上这几种文本处理，但仅适用于小范围的使用，使用这些功能不是数据处理的正确的之道，数据处理的核心需求是：不破坏原有数据的情况下，通过逻辑关系处理，生成符合分析需要的目标数据。文本处理系列功能将有违此原则。本篇提供小白级入门即用的文本处理功能，另外提供高阶用户的文本处理最爱的正则表达式处理方法，相信此系列功能将老少咸宜，各取所需。

文章出处说明

此篇提及的功能，其实有违数据处理的原则，尽可能地少范围使用，可能性能也有瓶颈。Excel催化剂的系列功能没有相应的撤销功能，没有后悔药可吃，使用前请记得对文档进行保存。

文本处理功能总览

文本处理的几大快捷操作，小白适用

转换组

文本转数值、数值转文本，不详细解释了，有Excel数据结构基础的都好理解。

因Excel本质是3大类型数据结构：文本、数值、和其他错误、逻辑值等。其中特殊点在于数字可以表示为数值和文本还种，文本型数字不能进行计算汇总，需转换为数值，而身份证类的数字，最好保存为文本，防止15位数据有效性原因丢失数据精度。

显示转文本

有时对数值进行了数字格式的设置，使原本的数字在显示层面表现不同，若想重新存储显示层面的数据，可用显示转文本实现。

数字格式影响数据显示

用显示转文本后的效果

插入组

前面插入、后面插入也好理解，不细说。

中间插入

特意做了个示例效果，花了不少功夫，如果不记得可查看示例效果的展示，为了小白们，我也是拼了！

同时有从右边数起第几位，算是个小特色。

中间插入操作，有示例指引

插入后效果

清除和正则提取清除等文本清除

有按内容类型清除和文本位置清除两种，同样花大力气做了动态示例演示清除的效果。

快速清除，针对特定类型的文本进行清除

清除中文后效果

一般建议用一下清除【非可见字符】就差不多，其他的数据，建议用自定义函数来提取出来或清除，Excel催化剂有一整套非常好用的正则自定义函数，值得你投入时间学习正则的知识。

另外的位置清除，杀伤力较小，也较可控，对规则数据清除效果也不错。

按位置清除，同样可分从左还是从右数起

快速清除和位置清除是互斥关系，一次仅能处理其中一类。具体看示例中演示的作用效果。

正则匹配与替换

在字符串处理的世界中，没有比正则表达式处理更合适的了，若想从各种奇葩的文本字符串中找寻想要的信息，最好还是静下心来，学习掌握下正则表达式.

Excel催化剂已经把它实现在自定义函数和界面操作上，学习完知识，就算没有编程技术一样可以使用起来，投资回报率极高。

正则匹配与替换界面

左侧正则表达式匹配Pattern记录表

方便对曾经使用过，或收集回来有复用价值的Pattern匹配字符进行记录，方便再次调出使用。可以写上自己理解的标识描述文本。填写完内容按回车即可保存。

若需调用，双击Pattern内容的对应的行单元格位置，即可自动把内容存到右则的【正则Pattern参数】区。

正则表达式Options设置

此处的Options，用于辅助Pattern内容的设置，如提取英文时，是否忽略大小写，如果勾上，就可以在[a-z]这样的表达式上，无论大小写都进行匹配，具体可百度学习下细节。

匹配区域选择

因文本处理为破坏性操作，正则也很难一次性保证书写正确，可先用【匹配区域选择】，查看下写的Pattern和Options配置，是否和预期想要匹配的相符，对应到相关的单元格上被选择出来。

保留匹配字符

此处为正则匹配到的内容，重写到单元格内覆盖原内容，并且匹配只会对首次匹配到的内容进行重写，例如：

内容为：中国人真是牛B，能在中国活着就是牛。匹配Pattern为：[\u4e00-\u9fa5]+

只会匹配到【中国人真是牛】，被B隔开的第2组【能在中国活着就是牛】不匹配。

最终重写到单元格中也只有【中国人真是牛】，想更灵活地匹配，建议使用Excel催化剂的正则自定义函数实现。

替换匹配字符

此处为把匹配到的文本，替换为【正则替换参数】，若留空将进行删除操作，替换为空字符就是删除了原匹配到的内容。

替换功能会把所有匹配到的内容组都进行替换，和上面保留匹配字符的仅取首次匹配到的内容不同。如上例中，匹配中文，替换为空，将只剩下【B】字。

正则查询

右侧任务窗格展示保存过的Pattern字符

此为快捷操作调出任务窗格显示Pattern字符串列表，可用于自定义函数编写时调用。

只需鼠标双击Pattern内容列的对应行位置，即可把内容保存到剪切板内，写正则自定义函数时可粘贴出来使用。

鼠标左键双击箭头位置即可复制

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