企业证照管理难？智能证照管理了解一下

“证照”是企业身份的重要法律依据，确保存管安全、提高使用效率是各大企业实现协同办公的重要需求之，因此，对证照的管理也显得尤为重要。企业单位在证照管理方面通常会面临以下难题：

企业管理烦恼：证照资质材料要年检、借阅，交给谁管才合适？使用全靠口头、填单，时间长了到底还没还都不知道，并且容易损坏、丢失。

员工借阅不便：销售投标、各类业务审核常常需要用到企业证照、资质材料，却因为信息封闭，导致员工根本不知企业有什么证？找谁借阅？

面对上述问题，用OA实现存、查、用一体化的智能管理已经成为一种选择。

企业需求分析：各类资质证件的使用混乱，用过的忘记还、要用的没处借、到期了不知道换，使用不按规章，管理始终没法规范。

泛微解决方案

借助建模引擎，为证照管理业务制定标准业务体系，证照信息统一录入系统，形成电子信息看板，流程化的借用、归还方式，实时监控各类证照状态，合理用、及时还，优化使用。

（证照管理看板）

亮点功能：

使用（借、还）监控：整个企业的证照使用必须通过固定流程提交借用、归还申请，哪位员工、在什么时候、出于什么原因借用的证照，是否按时归还了，都有记录，追踪查询方便。

（形成借还记录）

外借物流监控： 在大型企业中证照常常会有跨企业、跨区域使用情况，为了确保整个过程透明化，泛微的OA系统还可以和快递平台集成，随时监控物流进度。

（物流跟踪）

资质到期提醒：对所有证照进行精准时间监控，即将到期、已经超期的随时预警提醒办理，防止信息过期耽误使用。

（到期提醒）