进击的快捷键,详解OneNote自定义快捷键

写在前面

在“一起来做键盘侠,史上最强的OneNote快捷键总结”一文中,“一册君”对日常使用频率较高的快捷键进行了一个全面的盘点。

但在OneNote中,有一些功能或工具是没有快捷键的。

比如,“表格”作为重要的排版工具,插入一张指定大小的表格,它的快捷键是什么呢?

拥有“任意编辑区域”的OneNote,非触控设备移动页面需要依靠“全景手柄”,它的快捷键又是什么呢?

这些快捷键,都需要我们自定义来实现。

“Alt键”的应用

在“学做一名合格的键盘侠,全面解读OneNote常用快捷键”一文中,稍微说了一点“Alt键”的事情,但没有展开来说。

“Alt键”会让“自定义快捷键”如虎添翼。

按下Alt键后,菜单栏上的按钮马上就会显示出一个一个“字母”,也就是快捷键。

放弃鼠标,使用“Alt键”创建一张表格:

很简单吧!明白了“Alt键”,下面就是重头戏“自定义快捷键”。

创建自定义快捷键的方法

创建自定义快捷键有三种方法:

方法一:在需要“自定义快捷键”的工具上,鼠标右键点击,选择“添加到快速访问栏”,该工具就会被放到“快速访问工具栏”上。

方法二:“标题栏”有一个“向下箭头”,点击它,在弹出的菜单中选择“其他命令”,可在打开的窗口中,添加自己需要的工具或命令。

方法三:在任意“工具”上鼠标右击,选择“自定义快速访问工具栏”

为什么表格会有两个呢?

现在放弃鼠标,通过“Alt键”,使用这两个“表格”,来区分它们的不同点。

类似的情况有很多,两个名字完全相同的工具,它们实现的功能也一样。只是执行逻辑不同而已。

这样的工具,就要靠大家在平时,不断的认识与积累了。

删除自定义快捷键的方法

删除方法与“创建自定义快捷键”类似:

鼠标右击“快速访问栏”中想要删除的快捷工具即可;

通过“其它命令”打开快捷键管理窗口进行删除;

鼠标右击某个工具,选择“自定义快速访问工具栏”

改变“快速访问栏”位置

如果我们创建了很多的自定义快捷键,那么“快速访问栏”就会过长,导致一部分功能被折叠。这样的话,反而会使“自定义快捷键”变得不方便使用。

而且过长的“快速访问栏”也会遮挡一部分标题栏。

可以鼠标右击某个位于“快速访问栏”的工具,弹出的菜单选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”,来解决这一问题。

导出“访问栏”配置

OneNote不限制登录设备的数量,就可以将“快速访问栏”的配置迁移到其它设备上使用。

利用“导入、导出”功能,可以方便的将“快速访问栏”的配置移动到其它设备。

鼠标右击,位于“快速访问栏”的工具,选择“自定义快速访问栏”-- “导入/导出” -- “导出所有自定义设置”

输入自定义配置的名称,并选择保存位置

此时,OneNote会弹出警示框,提示我们“此操作会覆盖现有功能区和快速访问栏”,点击“是”。稍等一会,OneNote就会载入我们之前的“快速访问栏”配置了。

补充说明

OneNote允许我们,在“快速访问栏”添加几乎所有的命令和工具。在定制“快速访问栏”时,选择下图的下拉列表,就可以找到所有的命令或工具。

“一册君”最常使用的“自定义快捷键”是“表格”、“键入”、“全景手柄”。其中,“键入”、“全景手柄”属于“绘图选项卡”。“键入”是默认选中的,我们输入文字时,就是在使用这个工具。而“全景手柄”,可以拖动“编辑区”。当我们的编辑区域过大时,就会需要滚动条。触控设备就会很有优势。不支持触控的设备,就只能依靠“全景手柄”。否则,横向移动“编辑区”就要使用滚动条,真的太折磨人了。

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