学会了这几个Word技巧，让你的办公效率如虎添翼

知识改变命运，科技成就未来。

Microsoft Word是我们常用的文字处理软件之一，虽然软件很容易上手，但是遇到问题时也足以让人头疼，虽然勉强能把工作完成，但是花费的时间也是未知的，同时影响整个文档的美观性，上级领导的满意度也会大打折扣。

分享四个Word小技巧，希望这些微不足道的技能能助你快速完成工作。

技巧一：批量对齐文字

举一个简单的例子，名字是我们每一个人的身份证明，有些人的名字是两个汉字组成，有些是三个汉字组成，为了提高Word文档的美观性，需要批量对两个汉字的名字中间插入空格，该如何操作呢？

选择需要处理的文本这一环节也很重要，长按键盘上的Alt键，再用鼠标圈选需要处理的文本，否则只能一个一个设置，增加工作量。接下来左键单击菜单栏中的开始选项卡，在段落功能区中左键单击【中文版式】按钮，接着在下拉菜单中选择【调整宽度】选项，在调整宽度对话框中将新文字宽度设置为3字符，左键单击确定按钮就完成啦！

技巧二：计算器功能

虽然Word的计算功能没有Excel强大，但是基本加减乘除计算还是可以实现的，要实现这个功能首先需要在选项中启用计算。具体的操作流程：文件选项快速访问工具栏从下列位置选择命令所有命令找到计算后左键双击添加确定。

此时会发现Word的快速访问工具栏中多出了一个圆圈的图标，这就是计算按钮。计算功能的使用方法，选择需要计算的内容区域，然后左键单击计算按钮，在右键单击等号后面空白位置，选择保留源格式选项就完成啦！

技巧三：一键首行缩进

首行缩进这个功能在文字排版中经常遇到，操作方法可谓众人皆知，但是操作步骤还是有些繁琐的。接下来给大家介绍Word中的一键首行缩进功能，方便快捷。

首先需要启用Word中的标尺，左键单击视图选项卡，在显示功能区中找到标尺，左键单击使方格打上对勾。然后同时按下键盘上的Ctrl +A键全选整篇文章。最后将标尺拖动到数字2，完成首行缩进。

技巧四：快速定位到指定标题

看过论文的小伙伴想必都会遇到这样的情况，一篇文章几万字，如果想找文章中某一个章节，需要花费的时间比较长。怎么快速定位到自己想浏览的章节呢？

可以通过视图选项卡中的导航窗格，制作一个临时目录。启用导航窗格后，在Word文档的左侧会出现一个导航窗格，点击相应的标题，即可快速到达指定章节。要实现这个功能，前提是文档必须设置了大纲级别，或者是文档中设置标题样式后才可以实现。

至此，Microsoft Word四个小技巧已经分享完毕。Word作为文字处理中的超级大户，与我们的生活和工作息息相关，学会学精对提高工作效率，节约更多的时间有非常大的帮助。

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