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Word快捷办公怎么可以少得了这几招技巧?

今天给大家介绍一下在Word里几招简单技巧,作为办公需要长期使用使用Word的人员来说,熟悉的掌握Word,是我们必不可少少的一项技能。需要应付大量的工作时,我们就得掌握过多的快捷技巧,这样才能轻松的应对。接下来我们来说下几个快捷技巧:

方法一:Word批量对齐文字

方法/步骤1:

比如像两个字,三个字或四个字,看上去并不是那么整齐,我们如何将它批量对齐呢?

方法/步骤2:

接下来我们需要按住“ALT”键,然后使用鼠标选中所有的文字内容,点击上方工具栏“开始”选择“段落”里的“中文版式”点击“调整宽度”,接着设置字符宽度,在“新文字宽度”栏里输入“4字符”(有几个字我们就输入几)设置好后,这样子就可以对齐了,是不是看上去就更加的舒服了呢?

方法二:Word调出计算器功能

方法/步骤1:

我们都知道需要计算的就选择Excel来计算才是最快速的,那么在Word中其实也有计算器功能的哦!只不过他被隐藏起来了。接下来我们可以点击工具栏里的“文件”选择里面“选项”点击“快速访问工具栏”在“从下列位置选择命令”栏里选择“所有命令”在下面找到“计算”后点击“添加”确定。

方法/步骤2:

设置好我们就需要回到文档,这时我们可以看到在上方“快速访问工具栏”上就多了一个圆圈,这个就是Word中计算器功能。我们只需选中一串需要计算的内容,点击上方工具栏里的圆圈,然后选择粘贴就可以了。

方法三:Word首行快速缩进

方法/步骤1:

我们经常在写文件或报告长编文件时,需要在开头空几个格,留两个字符位。也有人会通过段落来设置“首行缩进”,也可以不用这么麻烦,可以将全部内容写好后,点击快捷键“Ctrl + A”全选文字内容,接着通过调整上方的标尺倒的三角形,进行快捷实现首行缩进,这样是不是就更加的方便快捷呢!

Word快捷办公里常用的这几招技巧,你学会了吗?还有哪里不懂的可以评论留言互动哦!

更多Excel基本功能使用技巧请关注“一曲之音”

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190906A0PNZY00?refer=cp_1026
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