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如何使用Project制作简易的工作计划甘特图

谈到项目管理、项目计划,就不得不提甘特图。

甘特图,又称生产计划进度图,横道图,通过在时间表中条状显示生产过程中的每一个阶段,进而实现生产计划的可视化,从而使进度管理变得更简单、更项目,更利于编制。

这里,我们使用的甘特图编制工具是微软出品的Project 2016,而要实现的目的是编制简易的工作计划甘特图。

这里所说的简易的甘特图,主要是为了体现:时间与任务、任务与任务之间的关系,即简要的生产计划图。不涉及到人员安排、资源分配等其他因素。

准备工作。下载Project软件,并进行安装。

熟悉界面。在新建页面中,有很多类别提供给我们使用,鉴于我们所需编制图标的简单性,使用空白表格即可。

点击空白项目,进行【新建】完成后,进入主页面,主要涉及到的区域为以下三个。

1、操作界面选择。Project的功能强大,但是一般的工作要求,一般不会涉及到全部的功能,因此我们只需要选择自己需要的内容,在此处,就是【甘特图】了。

2、计划编制方式选择。在添加任务前,先修改界面左下角位置处为“自动计划”,可以将新建任务默认为“自动计划”模式。

在project中,对于任务的编制上,可以选择“自动”和“手动”两种形式,简易甘特图中,为了保证逻辑性和准确性,我们一般选择“自动”。

3、了解如何添加的任务,即常用按钮位置。

包括任务,摘要,里程碑。

任务,即最小的工作内容,包含了开始时间和完成时间,其受到前置条件(即前面任务不完成,此项任务即不能开始)的影响。

摘要,即一个任务集合,里面包含了多个任务。

里程牌,就是节点标识,没有完成时间。可以理解:,只是任务完成到某个阶段的标记。

4 录入任务。添加任务或摘要。摘要主要可以实现任务的多层级显示。

其中,工时默认为以“天”为单位。工时、开始时间、完工时间,填写其中2个,第三个就会自动生产。

当填写前置任务时,开始时间会默认为前置任务的结束时间。

· 注意前置任务的编号,是表头最前的序号

· 任务4,就是里程碑任务,工期为0天,在条状图中,为一个形。

· 任务6,7,都需要1个工作日,但是任务6没有前置任务,和任务7同步进行,在总工期计算中,会显示为1天。

· 任务7,8,也都需要1个工作日,但是任务8的前置任务为任务7,即任务7完成后,任务8才能开始,所以计算总工期,就需要2天。

按照如此操作,一份建议的计划进度图也就做好了。

PS:在上面的案例中,周末被跨过,那么如何修改周末日为正常工作日呢?

1、选择【任务】中的【甘特图】选项卡,选择【日历】。

2、进入新页面后,选择顶部菜单的【项目】选项卡,选择【更改工作日】。

3、新弹出项目卡中,选择图示【工作周】,再点击【详细信息】。

4、新弹出选项卡,如图选择,并填写,点击确定即可。

5.回来【任务】-【甘特图】界面,发现原来的周末,也成为了工作日。

同理,可修改“周日”为工作日。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190905A0IQEI00?refer=cp_1026
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