在项目的规划和执行之间,由于项目成员的能力不同,因此需要制度和工具来保障项目顺利进行,管理者可以选择项目管理工具,现在市面上有许多项目管理工具,比如进度猫,其中甘特图作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能帮助项目尽力把控项目进度,实时跟进项目,以便及时的根据情况变化作出调整。
制定计划
计划是一切行动实施的基础,进度计划的制定是项目进度管理中的重点工作,计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。
一般制定项目进度计划的主要工具就是甘特图。
在进度猫中,甘特图包括:任务名称、开始时间、结束时间,里程碑、任务进度、前置任务、负责人、待办TODO及任务进度条。
管理者通过甘特图编制项目计划,并且分配任务给项目成员,项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务,当前进行到哪里,完成任务后进行勾选,甘特图就会自动计算项目进度。
项目经理的理想就是项目能百分之百地按照计划执行,而项目的实际情况往往受各种干扰影响,导致计划需要不断地调整。
一般项目中容易出现:对项目任务的分解不充分、风险意识不强、项目成员沟通不顺利等导致项目失败或者延期。
因此项目经理在编制计划的时候要考虑任务分解的粒度,尽可能以天为单位,一个任务由一个人来负责。
同时,提高团队沟通,通过沟通,及时了解到各项目部门和客户的期望及需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时地做出调整,主动沟通,可以提早准备做好配合,避免项目进度拖延。
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