项目工作分解结构WBS

在日常项目管理中，首先想到的是项目计划，并通过项目计划不断更新迭代，才能将项目的所有活动全部包含，最终呈现出一副完整的项目计划表，这要会耗费较多时间，且往往会遗漏项目活动。

今天将大家认识一个很成熟的工具——工作分解结构（Work Breakdown Structure,简称WBS），WBS能够帮助项目相关人员快速识别出项目的所有活动，并有效把握项目所涉及的范围。

概念

工作分解技术是指将项目产出物（或项目目标）逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素，直到分解出的要素足够详尽，其能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法。

其识别出的项目要素之和，构成并界定了项目的总体范围，将全部项目要素按照一定的原则分类编组而构成的层次型结构体系，即称为项目的工作分解结构。

在项目计划中，WBS和任务是明确区分的：

WBS由元素组成

WBS中最低级别的元素叫做工作包

工作包由任务组成，任务是最底层工作的一般内容，它们不是WBS结构的一部分

元素一般为名词或名词加形容词

任务一般包含动词

作用

工作分解结构是开展项目管理工作的主要基础，其主要作用有：

界定项目的范围及项目干系人的区分，组建项目团队；

明确项目工作包的内容、工期，以及相应的责权管理机制；

为项目进度、费用、质量等管理提供基础；

为项目的文档管理工作提供编制基础；

为项目的沟通管理提供基础。

如何绘制

分析项目总目标：详细分析工期、成本、可交付物内容、要求等内容，以明界定项目的工作范围，成员范围、责任范围、项目干系人等等。

项目结构分解：遵循基本分解规则兼顾分解的灵活性，可将项目目标逐级分解至可管理或者不可分解的最小工作包。一般有两种模式：

结构化分解方法：按照自身结构，从主系统，分系统，可执行包等逐级分解；

过程化方法：按照项目的实施过程过程（项目生命周期）、管理工作过程、专业工作实施过程等分解；

定义项目要素：从工作内容、质量要求、资源约束、工期要求等各方面，对每个项目工作包进行定义。

WBS编码：WBS中的每个项目元素都拥有唯一的编号，该编号依据项目工单元层级的不同进行相应的编码，编码的全体统称为编码系统。

表现形式

结合WBS的编码和各项目要素，通过层次化的表现形式，可以直观的展现出项目的整体结构和总范围。主要形式为：

（图一项目结构表；图二是项目结构图）

项目结构分析表类似于MS Project的结构，可以包括更多项目信息（负责人、资源、时间等属性），是项目管理所使用的常用基本工具。

以上可以看一个例子：

一般情况下，当通过一个团队开发WBS时，有2个主要规则：

百分之百规则，所有子级元素表示的工作的总和应该等于父级元素百分之百的工作，不会有遗漏的工作

项目管理元素应该出现在WBS的第二级中

常用的WBS分解方式及例子如下：

产品的组成部分：汽车——挡板，发动机，盖，座位，外形，油箱等

子系统：飞机——液压，电子，结构，充气轮胎，动力等

子项目：程序——子项A，子项B，子项C等

过程阶段：软件——需求，设计，编码，测试等

时间阶段：生命期——概念，计划，实施等

地理区域：纽约城——布鲁克林，昆斯，曼哈顿等

组织单元：顾问——造价、法务、声学、机电等