四个典型应用，玩转Excel数据有效性

Excel中有一位免费的小秘书，专门对咱们输入的数据进行验证审核的，你知道她藏在哪儿吗？

哈哈哈，有小伙伴可能已经知道了，这就是默默无闻的“数据验证”，曾用名“数据有效性”。

如果咱们提前设置好了允许录入的规则，当输入不符合条件的数据时，Excel就会弹出对话框，阻止我们录入非法数据。

接下来咱们就说说数据验证的几种典型用法：

1、限制年龄范围

因为员工年龄不会小于18岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入数据的区间范围。

2、限制输入重复数据

在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则Excel将拒绝录入。

选中A2:A10，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所选区域的活动单元格。

3、用下拉菜单限制输入固定内容

4、圈释无效数据

通常情况下，用户使用数据验证来限制输入的内容。

对于已经输入的内容，也可以先设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。

图文制作：祝洪忠